19 Tips Aplikasi Seluler Outlook Terbaik untuk Android dan iOS

19 Tips Aplikasi Seluler Outlook Terbaik untuk Android dan iOS.

 19 Tips Aplikasi Seluler Outlook Terbaik untuk Android dan iOS



Outlook telah menjadi detak jantung bisnis sejak lama. Sekarang, itu pindah ke kehidupan pribadi kita juga. Apakah itu karena kerja dari rumah meledak? Apakah karena kita menyadari hidup kita adalah urusan kita? Apa pun alasannya, kita semua memerlukan beberapa tip dan trik tentang cara membuat Outlook berfungsi paling baik untuk kita di perangkat Android dan iOS.


Kami telah mengumpulkan daftar tips aplikasi seluler Outlook terbaik dan terbesar. Kecuali jika disebutkan, tips ini berlaku untuk perangkat iOS dan Android.

Daftar isi


1. Temukan File, Detail Perjalanan, Kontak, dan Lainnya


Didukung oleh Microsoft Graph, memilih kaca pembesar Pencarian segera memuat dokumen terbaru Anda, kontak favorit, rencana perjalanan, dan bahkan pelacakan pengiriman paket. Banyak kriteria pencarian yang digunakan oleh Outlook desktop juga berfungsi di aplikasi telepon Outlook.


2. Filter Email di Aplikasi Outlook


Orang suka menyimpan email, bahkan jika mereka tahu mereka tidak akan pernah menggunakannya lagi. Tidak apa-apa, karena Anda dapat memfilternya.

 1. Di Kotak Masuk atau folder apa pun, pilih tombol Filter.


 2. Pilih untuk memfilter menurut salah satu dari Semua pesan, Belum Dibaca, Dibenderai, Lampiran, atau @Sebutkan Saya. @Mentions Me adalah fitur di Outlook desktop dan web yang berfungsi seperti @sebutan di aplikasi media sosial.


3. Sinkronkan Kontak Telepon Dengan Aplikasi Outlook


Secara default, kontak telepon Anda tidak disinkronkan dengan aplikasi Outlook.

 1. Pada layar beranda Outlook, pilih ikon roda gigi Pengaturan.


 2. Pilih akun yang akan disinkronkan dengan Kontak Outlook.


 3. Gulir ke Sinkronkan kontak dan gunakan sakelar penggeser untuk mengaktifkannya. Warna sakelar akan berubah.

4. Ini akan meminta Izinkan Outlook untuk mengakses kontak Anda? Pilih Izinkan.


Jika sinkronisasi tidak berhasil, kembali ke Pengaturan, gulir ke bawah, dan pilih RESET AKUN.


4. Kelola Notifikasi Berdasarkan Akun


Punya lebih dari satu akun menggunakan aplikasi telepon Outlook Anda? Anda dapat mengontrol notifikasi dari masing-masing.

 1. Pada layar beranda Outlook, pilih ikon roda gigi Pengaturan.


 2. Gulir ke dan pilih Notifikasi.


 3. Pilih Notifikasi, Suara email baru, atau Suara email terkirim dan buat perubahan yang Anda inginkan.


5. Dengarkan Email Di Aplikasi Outlook


Sangat cocok untuk multi-tasker, Play My Emails adalah fitur hebat dari Outlook. Ini menggunakan kemampuan kecerdasan buatan (AI) Cortana untuk melakukan lebih dari sekadar membaca email.


Cortana akan memeriksa Outlook dan memberi tahu Anda tentang perubahan atau konflik rapat. Itu dapat memberikan detail email, seperti siapa lagi yang menerima email, apakah itu email panjang atau pendek, dan berapa lama email harus dibaca.


Play My Emails for iOS tersedia di Kanada, AS, Inggris Raya, Australia, dan India. Untuk Android, ini hanya tersedia di AS. Berharap itu akan datang kepada Anda pada akhirnya.


6. Matikan atau Hidupkan Kotak Masuk Terfokus


Kotak masuk terfokus adalah sesuatu yang Anda sukai atau benci. Tidak ada di antaranya, sepertinya.

 1. Buka Pengaturan dan gulir ke Kotak Masuk Prioritas, lalu pilih tombol geser untuk mematikan atau menghidupkannya.


7. Matikan atau Hidupkan Atur Berdasarkan Utas


Sama seperti Kotak Masuk Terfokus, mengatur email berdasarkan utas percakapan adalah topik yang memecah belah.

 1. Buka Pengaturan dan gulir ke Atur email menurut utas, lalu pilih tombol geser untuk mematikan atau menghidupkannya.


8. Set or Change Swipe Options


With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

 1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.


 2. Select Change or Set Up if it’s shown.


 3. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.


 4. You’ll see the option is set.


 5. Swiping right on an email will now delete it.


9. Sort Contacts by First or Last Name


 1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.


 2. Choose either First name or Surname for last name.


10. Set an Automatic Reply


 1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.


 2. Select Automatic replies.


 3. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.


 4. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.


 5. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.


 6. Confirm the change by selecting OK.


11. Customize Favorites Folders


Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

 1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.


 2. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.


 3. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.


Now your favorite folders are at the top of the list.


12. Change Outlook App To Dark or Light Theme


 1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.


 2. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.


13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App


You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

 1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.


 2. Scroll to and select Interesting Calendars.


 3. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.


 4. Select from the list the type of sport to follow.


 5. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.


 6. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.


 7. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.


14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App


Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

 1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.


 2. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.


15. Change Calendar View In Outlook App


The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

 1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.


 2. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.


 3. Agenda View – Shows all upcoming events.


 4. Day View – Note the current time shows in a different color.


 5. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.


 6. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.


16. Set Do Not Disturb In Outlook App


Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

 1. On the All Accounts tab, select the bell icon.


 2. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.


 3. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.


17. Use Message Actions In The Outlook App


You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

 1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.


 2. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.


Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.


18. See Items from Your Favorite Contacts First


Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

 1. In Contacts, select a favorite contact.


 2. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.


19. Use Samsung DeX With the Outlook App


This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.


What Else Can You Do In the Outlook App?


We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.



Sekian artikel tentang 19 Tips Aplikasi Seluler Outlook Terbaik untuk Android dan iOS. Baca juga artikel mengenai 7 Tips Jika Windows Explorer Terus Crash yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama