Pelengkapan Otomatis Outlook Tidak Berfungsi atau Menyetel Ulang?

Pelengkapan Otomatis Outlook Tidak Berfungsi atau Menyetel Ulang?

Pelengkapan Otomatis Outlook Tidak Berfungsi atau Menyetel Ulang?.

 Pelengkapan Otomatis Outlook Tidak Berfungsi atau Menyetel Ulang?



Salah satu hal hebat tentang layanan email online seperti Gmail adalah Anda tidak perlu khawatir tentang hal-hal seperti pelengkapan otomatis karena semua kontak Anda disimpan di awan dan Gmail secara otomatis membuat indeks raksasa dari semua orang yang telah mengirim email kepada Anda atau semua orang yang telah Anda kirimi email. Saat Anda mulai mengetik nama atau alamat email, itu secara ajaib menampilkan semua kontak yang cocok!


Tidak demikian halnya dengan Outlook 2016 atau versi Outlook sebelumnya. Tidak ada yang disimpan di cloud dan oleh karena itu semuanya didasarkan pada file lokal. Itu juga berlaku untuk fitur saran pelengkapan otomatis. Pada dasarnya, setiap kali Anda mengetikkan nama atau alamat email di Outlook, itu menyimpannya ke dalam file dan saat berikutnya Anda mengetik nama atau email itu, itu akan melengkapinya secara otomatis untuk Anda.

Daftar isi


Catatan: Jika Anda berada di lingkungan perusahaan, maka secara teknis kontak Anda disimpan di cloud (server Exchange).


Jika Anda telah menggunakan Outlook selama bertahun-tahun, maka basis data pelengkapan otomatis Anda bisa sangat besar dan jika tiba-tiba berhenti bekerja, mengirim email ke seseorang akan sangat merepotkan! Terkadang pelengkapan otomatis berhenti berfungsi karena masalah dengan file PST dan di lain waktu karena pemutakhiran ke versi Outlook yang lebih baru dari versi sebelumnya. Saya juga mengalami masalah di mana pelengkapan otomatis akan bekerja dalam satu sesi Outlook, tetapi begitu Anda menutupnya dan membukanya lagi, semua entri hilang.


Dalam artikel ini, saya akan membahas beberapa metode yang telah saya pelajari selama bertahun-tahun untuk memperbaiki masalah pelengkapan otomatis di Outlook dan cara mentransfer saran pelengkapan otomatis dari satu Outlook ke Outlook lainnya.


Perbaiki File PST


Masalah biasa ketika pelengkapan otomatis berhenti bekerja ada hubungannya dengan file PST Anda. Hal pertama yang harus dicoba adalah memperbaiki file PST dan melihat apakah entri pelengkapan otomatis kembali atau berhenti mengatur ulang. Anda dapat melakukan ini dengan pergi ke lokasi berikut di Windows 64-bit

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14


scanpst scanpst


dan menjalankan file scanpst.exe. Perhatikan bahwa jalur mungkin berbeda tergantung pada versi Office Anda. Misalnya, jika Anda menjalankan Office versi 64-bit dan versi yang lebih baru, jalurnya mungkin C:\Program Files\Microsoft Office\Office15. Selain itu, versi Office yang lebih baru dapat menyimpan file di lokasi berikut ini:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16


Klik Browse dan arahkan ke file PST Anda. Jika berada di lokasi default, telusuri ke C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Secara default, itu harus disebut Outlook.pst.


alat perbaikan kotak masuk alat perbaikan kotak masuk

Jika Anda melihat bahwa alat perbaikan memperbaiki beberapa masalah dengan file PST, maka Anda mungkin beruntung dan pelengkapan otomatis akan berfungsi normal kembali, terutama jika disetel ulang setiap kali Anda menutup dan membuka Outlook.


Metode 2 – Impor File NK2


Semua versi Outlook sebelum 2010 menyimpan informasi nama/email ini dalam file dengan ekstensi NK2. Outlook 2010 menyimpannya secara berbeda dan oleh karena itu Anda harus mengimpor file ini jika Anda mencoba mendapatkan data saran dari versi Outlook yang lebih lama ke Outlook 2010.


http://support.microsoft.com/kb/980542


Lihat artikel Microsoft KB di atas tentang cara melakukannya. Anda dapat mengunduh program FixIT mereka dan cukup memilih file NK2 dan itu akan melakukan sisanya untuk Anda. Jika Anda ingin melakukannya sendiri, Anda dapat menemukan file di lokasi berikut untuk Outlook 2003/2007 yang menjalankan Windows 2000 atau XP:

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook


Untuk Outlook 2003/2007 yang menjalankan Windows Vista atau 7:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook


Sekarang untuk mengimpornya ke Outlook 2010, Anda perlu memastikan file NK2 terletak di direktori ini:

C:\Users\namapengguna\AppData\Roaming


Terakhir, klik Start, ketik run dan di kotak dialog Open, ketik perintah berikut:

outlook.exe /importnk2


impor nk2 impor nk2


Itu harus mengimpor cache nama dari versi Outlook yang lebih lama ke Outlook 2010.


Metode 3 – Kosongkan Cache Pelengkapan Otomatis


Dalam beberapa kasus, agar ini berfungsi kembali di Outlook, Anda mungkin harus menghapus cache Autocomplete. Jika semuanya sudah hilang, maka ini tidak masalah, tetapi ini akan membantu dengan masalah pengaturan ulang cache berulang kali.


Untuk mengosongkan cache, buka File dan klik Opsi. Kemudian klik Mail dan gulir ke bawah ke bagian Send Mail.

kirim email prospek kirim email prospek


Klik tombol Kosongkan Daftar Lengkapi Otomatis. Sebaiknya hapus juga centang Gunakan Daftar Pelengkap Otomatis untuk menyarankan nama saat mengetik di kotak garis Kepada, CC, dan Bcc. Keluar dari Outlook, lalu centang kembali kotak tersebut. Coba ketikkan beberapa alamat email lalu keluar dari Outlook dan buka lagi dan lihat apakah namanya masih ada.


Metode 4 – Ganti nama RoamCache


Anda juga dapat sepenuhnya menyingkirkan cache Anda saat ini dan memulai dari awal, yang mungkin merupakan satu-satunya cara untuk menyelesaikan masalah. Anda hanya perlu mengganti nama folder RoamCache menjadi sesuatu yang lain dan Outlook akan membuat yang baru ketika Anda memulai program lagi.


Untuk Windows Vista & 7:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache


Untuk Windows 2000 & XP:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache


Metode 5 – Edit File NK2


Meskipun Outlook 2010/2013/2016 tidak memiliki file NK2 secara khusus, mereka tetap menyimpan info dalam file, tetapi dengan nama yang berbeda. Nama filenya adalah:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat


Dan itu terletak di sini:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache


Jika Anda menggunakan Windows XP dengan Outlook, maka ini dia:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache


Dalam Metode 4, kami mengganti nama folder RoamCache ini, tetapi itu menghapus semuanya dan membuat Anda memulai dari awal. Jika Anda baru saja mulai mengalami masalah ini, maka Anda mungkin dapat memulihkan beberapa saran nama dengan membuka file Stream.dat ini dalam program bernama NK2Edit:


http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html


Hal pertama yang dapat Anda coba adalah cukup membuka file .dat dengan NK2Edit dan kemudian menutupnya. Pastikan Outlook ditutup saat Anda melakukan ini. Kemudian buka Outlook dan lihat apakah itu memperbaiki masalah. Perhatikan bahwa program ini akan secara otomatis mendeteksi jika Anda menginstal Outlook dan akan memuat file cache untuk Anda jika disimpan di lokasi default. Anda akan melihat daftar pelengkapan otomatis secara instan:


perbaikan nk2edit perbaikan nk2edit


Jika tidak terbuka atau Anda tidak dapat membukanya secara manual, maka Anda perlu membuat file cache baru dan mengganti file stream.dat saat ini. Anda dapat melakukannya dengan membuka NK2Edit dan membuka File – File .NK2 Baru.


file nk2 baru file nk2 baru


Lalu pergi ke Actions dan pilih Add Records dari Address Book.


tambahkan catatan tambahkan catatan


Sekarang pilih kontak yang ingin Anda gunakan untuk membuat file NK2 baru. Anda tidak harus memilih semua kontak jika tidak mau. Anda juga dapat mengeklik tarik turun dan mengeklik Kontak yang Disarankan dan melihat apakah ada sesuatu di sana. Jika tidak, cukup pilih Kontak lalu Kontrol + klik untuk memilih kontak individual.


impor kontak impor kontak


Sekarang lakukan File – Save As dan ramban ke lokasi file cache saat ini (stream_autocomplete) dan ubah Save as type menjadi .dat alih-alih NK2.


file dat file dat


Untuk nama file, cukup pilih file saat ini yang akan Anda ganti. Itu dia! Agak lama prosesnya, tapi berhasil! Dan sekarang Anda tahu cara memperbaiki dan mengedit daftar pelengkapan otomatis sendiri jika Anda menginginkannya!


Anda juga bisa mendapatkan lebih banyak informasi tentang Outlook Autocomplete dari situs web dukungan Microsoft. Jika Anda masih mengalami masalah atau ada yang tidak jelas, kirimkan komentar di sini dan saya akan mencoba membantu! Menikmati!


Sekian artikel tentang Pelengkapan Otomatis Outlook Tidak Berfungsi atau Menyetel Ulang?. Baca juga artikel mengenai Pembaruan Windows Tidak Akan Menginstal Pembaruan? Cara Masalah Ini yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama