Menghubungkan Excel ke MySQL

Menghubungkan Excel ke MySQL

Menghubungkan Excel ke MySQL.

 Menghubungkan Excel ke MySQL



Tentu Excel digunakan untuk spreadsheet, tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menghubungkan Excel ke sumber data eksternal? Pada artikel ini kita akan membahas cara menghubungkan spreadsheet Excel ke tabel database MySQL dan menggunakan data dalam tabel database untuk mengisi spreadsheet kita. Ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan untuk mempersiapkan koneksi ini.


Persiapan


Pertama, Anda harus mengunduh driver Open Database Connectivity (ODBC) terbaru untuk MySQL. Driver ODBC saat ini untuk MySQL dapat ditemukan di

Daftar isi


https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/


Pastikan setelah Anda mengunduh file, Anda memeriksa hash md5 file dengan yang tercantum di halaman unduhan.


Selanjutnya, Anda perlu menginstal driver yang baru saja Anda unduh. Klik dua kali file tersebut untuk memulai proses instalasi. Setelah proses penginstalan selesai, Anda perlu membuat Nama Sumber Basis Data (DSN) untuk digunakan dengan Excel.


Membuat DSN


DSN akan berisi semua informasi koneksi yang diperlukan untuk menggunakan tabel database MySQL. Pada sistem Windows, Anda perlu mengklik Mulai, lalu Panel Kontrol, lalu Alat Administratif, lalu Sumber Data (ODBC). Anda akan melihat informasi berikut:


ODBC_data_source_admin ODBC_data_source_admin


Perhatikan tab pada gambar di atas. DSN Pengguna hanya tersedia untuk pengguna yang membuatnya. Sistem DSN tersedia bagi siapa saja yang dapat masuk ke mesin. File DSN adalah file .DSN yang dapat diangkut ke dan digunakan pada sistem lain yang memiliki OS dan driver yang sama terinstal.


Untuk melanjutkan membuat DSN, klik tombol Tambah di dekat sudut kanan atas.


create_new_data_source buat_new_data_source

Anda mungkin harus menggulir ke bawah untuk melihat Driver MySQL ODBC 5.x. Jika tidak ada, ada yang salah dengan menginstal driver di bagian Persiapan dari posting ini. Untuk melanjutkan pembuatan DSN, pastikan MySQL ODBC 5.x Driver disorot dan klik tombol Finish. Anda sekarang akan melihat jendela yang mirip dengan yang tercantum di bawah ini:


data_source_config data_source_config


Selanjutnya Anda perlu memberikan informasi yang diperlukan untuk melengkapi formulir yang ditunjukkan di atas. Database dan tabel MySQL yang kami gunakan untuk posting ini ada di mesin pengembangan dan hanya digunakan oleh satu orang. Untuk lingkungan “produksi”, Anda disarankan untuk membuat pengguna baru dan hanya memberikan hak istimewa SELECT kepada pengguna baru. Di masa mendatang, Anda dapat memberikan hak istimewa tambahan jika perlu.


Setelah Anda memberikan detail untuk konfigurasi sumber data Anda, Anda harus mengklik tombol Uji untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik. Selanjutnya, klik tombol OK. Anda sekarang akan melihat nama sumber data yang Anda berikan pada formulir di set sebelumnya yang terdaftar di jendela ODBC Data Source Administrator:


ODBC_data_source_after ODBC_data_source_after


Membuat Koneksi Spreadsheet


Sekarang Anda telah berhasil membuat DSN baru, Anda dapat menutup jendela ODBC Data Source Administrator dan membuka Excel. Setelah Anda membuka Excel, klik pada pita Data. Untuk versi Excel yang lebih baru, klik Dapatkan Data, lalu Dari Sumber Lain, lalu Dari ODBC.


Di versi Excel yang lebih lama, ini lebih merupakan proses. Pertama, Anda akan melihat sesuatu seperti ini:


pita data pita data


Langkah selanjutnya adalah mengklik tautan Connections yang terletak tepat di bawah kata Data di daftar tab. Lokasi tautan Connections dilingkari merah pada gambar di atas. Anda akan disajikan dengan jendela Workbook Connections:


workbook_conn workbook_conn


Langkah selanjutnya adalah mengklik tombol Tambah. Ini akan memberi Anda jendela Existing Connections:


existing_conn existing_conn


Jelas Anda tidak ingin bekerja pada salah satu koneksi yang terdaftar. Oleh karena itu, klik tombol Browse for More…. Ini akan memberi Anda jendela Select Data Source:


pilih_data_sumber pilih_data_sumber

Sama seperti jendela Existing Connections sebelumnya, Anda tidak ingin menggunakan koneksi yang terdaftar di jendela Select Data Source. Oleh karena itu, Anda ingin mengklik dua kali pada folder +Connect to New Data Source.odc. Dengan melakukannya, Anda sekarang akan melihat jendela Data Connection Wizard:


pilih_data_sumber_2 pilih_data_sumber_2


Mengingat pilihan sumber data yang terdaftar, Anda ingin menyorot ODBC DSN dan klik Next. Langkah selanjutnya dari Data Connection Wizard akan menampilkan semua sumber data ODBC yang tersedia pada sistem yang Anda gunakan.


Mudah-mudahan, jika semua berjalan sesuai rencana, Anda akan melihat DSN yang Anda buat pada langkah sebelumnya tercantum di antara sumber data ODBC. Sorot dan klik Next.


pilih_data_sumber_3 pilih_data_sumber_3


Langkah selanjutnya di Data Connection Wizard adalah menyimpan dan menyelesaikan. Bidang nama file harus diisi otomatis untuk Anda. Anda dapat memberikan deskripsi. Deskripsi yang digunakan dalam contoh cukup jelas bagi siapa saja yang mungkin menggunakannya. Selanjutnya, klik tombol Selesai di kanan bawah jendela.


pilih_data_sumber_4 pilih_data_sumber_4


Anda sekarang harus kembali ke jendela Workbook Connection. Koneksi data yang baru saja Anda buat harus terdaftar:


pilih_data_sumber_5 pilih_data_sumber_5


Mengimpor Data Tabel


Anda dapat menutup jendela Koneksi Buku Kerja. Kita perlu mengklik tombol Existing Connections di pita Data Excel. Tombol Koneksi yang Ada harus terletak di sebelah kiri pada pita Data.


existing_conn_1 existing_conn_1


Mengklik tombol Existing Connections akan menampilkan jendela Existing Connections. Anda telah melihat jendela ini di langkah sebelumnya, perbedaannya sekarang adalah koneksi data Anda harus terdaftar di dekat bagian atas:


existing_conn_2 existing_conn_2


Pastikan koneksi data yang Anda buat pada langkah sebelumnya disorot dan kemudian klik tombol Buka. Anda sekarang akan melihat jendela Impor Data:


impor_data impor_data


Untuk keperluan posting ini, kita akan menggunakan pengaturan default pada jendela Impor Data. Selanjutnya, klik tombol OK. Jika semuanya berhasil untuk Anda, Anda sekarang akan disajikan dengan data tabel database MySQL di lembar kerja Anda.


Untuk posting ini, tabel yang kami kerjakan memiliki dua bidang. Bidang pertama adalah bidang INT kenaikan otomatis berjudul ID. Bidang kedua adalah VARCHAR(50) dan diberi judul fname. Spreadsheet terakhir kami terlihat seperti ini:


final akhir


Seperti yang mungkin Anda perhatikan, baris pertama berisi nama kolom tabel. Anda juga dapat menggunakan panah tarik turun di samping nama kolom untuk mengurutkan kolom.


Bungkus


Dalam posting ini kami membahas di mana menemukan driver ODBC terbaru untuk MySQL, cara membuat DSN, cara membuat koneksi data spreadsheet menggunakan DSN dan cara menggunakan koneksi data spreadsheet untuk mengimpor data ke dalam spreadsheet Excel. Menikmati!


Sekian artikel tentang Menghubungkan Excel ke MySQL. Baca juga artikel mengenai Microsoft Outlook Tidak Akan Terbuka? 10 Cara untuk Memperbaiki yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama