Kapan Menggunakan Pencocokan Indeks Alih-alih VLOOKUP di Excel

Kapan Menggunakan Pencocokan Indeks Alih-alih VLOOKUP di Excel.

 Kapan Menggunakan Pencocokan Indeks Alih-alih VLOOKUP di Excel



Bagi Anda yang menguasai Excel, kemungkinan besar Anda sudah sangat familiar dengan fungsi VLOOKUP. Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menemukan nilai dalam sel yang berbeda berdasarkan beberapa teks yang cocok dalam baris yang sama.


Jika Anda masih baru dalam fungsi VLOOKUP, Anda dapat melihat posting saya sebelumnya tentang cara menggunakan VLOOKUP di Excel.

Daftar isi


Sekuat apa pun, VLOOKUP memiliki batasan tentang bagaimana tabel referensi yang cocok perlu disusun agar formula berfungsi.


Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda batasan di mana VLOOKUP tidak dapat digunakan dan memperkenalkan fungsi lain di Excel yang disebut INDEX-MATCH yang dapat mengatasi masalah tersebut.


INDEX MATCH Contoh Excel


Menggunakan contoh spreadsheet Excel berikut, kami memiliki daftar nama pemilik mobil dan nama mobil. Dalam contoh ini, kami akan mencoba mengambil ID Mobil berdasarkan Model Mobil yang terdaftar di bawah beberapa pemilik seperti yang ditunjukkan di bawah ini:


Pada lembar terpisah yang disebut CarType, kami memiliki database mobil sederhana dengan ID, Model Mobil, dan Warna.


Dengan pengaturan tabel ini, fungsi VLOOKUP hanya dapat berfungsi jika data yang ingin kita ambil terletak pada kolom di sebelah kanan yang kita coba cocokkan (bidang Model Mobil).


Dengan kata lain, dengan struktur tabel ini, karena kami mencoba mencocokkannya berdasarkan Model Mobil, informasi yang kami dapatkan hanyalah Warna (Bukan ID karena kolom ID terletak di sebelah kiri kolom Model Mobil.)


Ini karena dengan VLOOKUP, nilai pencarian harus muncul di kolom pertama dan kolom pencarian harus di sebelah kanan. Tak satu pun dari kondisi tersebut terpenuhi dalam contoh kita.


Kabar baiknya adalah, INDEX-MATCH akan dapat membantu kita dalam mencapai hal ini. Dalam praktiknya, ini sebenarnya menggabungkan dua fungsi Excel yang dapat bekerja secara individual: fungsi INDEX dan fungsi MATCH.


Namun, untuk tujuan artikel ini, kami hanya akan membicarakan kombinasi keduanya dengan tujuan mereplikasi fungsi VLOOKUP.

Rumusnya mungkin tampak agak panjang dan menakutkan pada awalnya. Namun, setelah Anda menggunakannya beberapa kali, Anda akan hafal sintaksnya.


Ini adalah rumus lengkap dalam contoh kita:

=INDEX(Tipe Mobil!$A$2:$A$5,MATCH(B4,Tipe Mobil!$B$2:$B$5,0))


Berikut adalah rincian untuk setiap bagian


=INDEX( – Tanda “=” menunjukkan awal rumus dalam sel dan INDEX adalah bagian pertama dari fungsi Excel yang kita gunakan.


CarType!$A$2:$A$5 – kolom pada lembar CarType tempat data yang ingin kita ambil berada. Dalam contoh ini, ID setiap Model Mobil.


MATCH( – Bagian kedua dari fungsi Excel yang kita gunakan.


B4 – Sel yang berisi teks pencarian yang kita gunakan (Model Mobil).


CarType!$B$2:$B$5 – Kolom pada lembar CarType dengan data yang akan kita gunakan untuk mencocokkan dengan teks pencarian.


0)) – Untuk menunjukkan bahwa teks pencarian harus sama persis dengan teks di kolom yang cocok (yaitu CarType!$B$2:$B$5). Jika kecocokan persis tidak ditemukan, rumus mengembalikan #N/A.


Catatan: ingat tanda kurung tutup ganda di akhir fungsi ini "))" dan koma di antara argumen.


Secara pribadi saya telah pindah dari VLOOKUP dan sekarang menggunakan INDEX-MATCH karena mampu melakukan lebih dari VLOOKUP.


Fungsi INDEX-MATCH juga memiliki manfaat lain dibandingkan dengan VLOOKUP:

 1. Perhitungan Lebih Cepat


Saat kami bekerja dengan kumpulan data besar di mana penghitungannya sendiri dapat memakan waktu lama karena banyak fungsi VLOOKUP, Anda akan menemukan bahwa setelah Anda mengganti semua rumus tersebut dengan INDEX-MATCH, penghitungan keseluruhan akan dihitung lebih cepat.

 2. Tidak Perlu Menghitung Kolom Relatif


Jika tabel referensi kita memiliki teks kunci yang ingin kita cari di kolom C dan data yang kita perlukan ada di kolom AQ, kita perlu mengetahui/menghitung berapa banyak kolom antara kolom C dan kolom AQ saat menggunakan VLOOKUP .

Dengan fungsi INDEX-MATCH, kita dapat langsung memilih kolom indeks (yaitu kolom AQ) di mana kita perlu mendapatkan data dan memilih kolom yang akan dicocokkan (yaitu kolom C).

  3. Terlihat Lebih Rumit


VLOOKUP cukup umum saat ini, tetapi tidak banyak yang tahu tentang penggunaan fungsi INDEX-MATCH secara bersamaan.


String yang lebih panjang dalam fungsi INDEX-MATCH membantu membuat Anda terlihat seperti ahli dalam menangani fungsi Excel yang kompleks dan canggih. Menikmati!


Sekian artikel tentang Kapan Menggunakan Pencocokan Indeks Alih-alih VLOOKUP di Excel. Baca juga artikel mengenai Kartu Grafis Tidak Terdeteksi? 10 Perbaikan untuk Dicoba yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama