Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membuat Wiki Anda Sendiri

Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membuat Wiki Anda Sendiri.

 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membuat Wiki Anda Sendiri



Ketika datang ke contoh wiki yang benar-benar sukses, Wikipedia berdiri tegak di atas semua yang lain. Baik yang terbesar dan paling populer, konten Wikipedia disumbangkan, diedit, dan dikelola oleh sukarelawan dari seluruh penjuru dunia.


Menawarkan lebih dari 530 juta pembaca setiap bulan, tidak sulit untuk memahami mengapa saat ini berada di sepuluh besar situs web paling populer di dunia. Tapi apa sebenarnya Wiki itu dan bagaimana seseorang menjadi sukses?

Daftar isi


Wiki adalah alat berbasis komputer yang digunakan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan orang lain dalam sistem manajemen konten yang terpusat. Diciptakan dari istilah Hawaii untuk "cepat", Wiki memungkinkan tim dan organisasi untuk mengumpulkan sejumlah besar pengetahuan, dikumpulkan dari beberapa sumber yang berbeda, dan mendistribusikan kembali pengetahuan tersebut ke situs untuk dilihat semua orang.


Pembaca kemudian dapat menikmati semua konten tentang topik tertentu dan, jika diberikan izin, mengedit dan menambahkan pengetahuan mereka sendiri tentang topik tersebut dalam upaya kolaboratif. Setiap kesalahan yang tercatat dalam konten dapat dengan cepat diperbaiki dan tetap up-to-date.


Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membuat Wiki Anda Sendiri


Membuat wiki tidak sesulit yang dibayangkan. Ide, akses internet, dan hosting untuk situs ini benar-benar yang Anda butuhkan. Namun, siapa pun yang berharap untuk membuat yang sukses perlu memahami beberapa hal sebelum memulai.


Apakah Wiki Alat yang Tepat untuk Pekerjaan itu?


Wiki memudahkan tim untuk berkolaborasi dalam proyek, berbagi catatan dan ide, dan menyumbangkan sumber daya. Mereka ideal untuk menangkap informasi yang terus berkembang tetapi juga dapat digunakan untuk berbagi catatan dan membandingkan pemikiran berdasarkan berbagai perspektif.


Untuk memastikan bahwa wiki adalah alat terbaik untuk kebutuhan Anda, Anda harus menetapkan jawaban yang solid untuk pertanyaan-pertanyaan berikut:

  * Apakah usaha ini akan benar-benar solo atau akankah proyek melibatkan tim?

  * Akankah tim mendapat manfaat dari membuat informasi yang disediakan di wiki dapat diakses oleh audiens yang lebih besar?

  * Apakah Anda perlu berkolaborasi dalam proyek ini di masa mendatang?

  * Apakah proyek tersebut statis atau akan terus berkembang seiring ditemukannya lebih banyak informasi?


Untuk semua pertanyaan ini yang tidak terjawab atau tidak pasti, wiki mungkin bukan proyek terbaik untuk kebutuhan Anda. Sebuah wiki harus berkembang karena tidak bermanfaat sebagai dokumen statis. Bagi mereka, saya akan menyarankan sebuah blog.

Sebuah wiki, agar sukses, juga harus memiliki tim di belakangnya. Membukanya untuk umum hanya dapat menguntungkan proyek dalam jangka panjang karena informasi terbaru dapat datang kapan saja dari mana saja. Jika maksud Anda adalah untuk berbagi pengetahuan sensitif antar rekan kerja, wiki jelas bukan yang Anda cari.


Cari tahu tujuan wiki Anda, buat jawaban atas pertanyaan di atas, dan baru kemudian putuskan apakah itu hal yang tepat untuk Anda dan tim atau organisasi Anda.


Opsi Perangkat Lunak & Hosting


Setelah tujuan wiki Anda jelas, Anda dapat memutuskan perangkat lunak dan opsi hosting. Ada banyak yang Anda inginkan dan tujuan wiki dapat membantu Anda mengidentifikasi opsi yang tepat untuk bergerak maju.


Tim dengan anggaran rendah mungkin lebih menyukai pendekatan gratis seperti Wiki, WikiDot, dan MediaWiki. Situs hosting khusus ini memungkinkan Anda membangun wiki dari bawah ke atas. Layanan berbayar, seperti Central Desktop dan Same Page, akan memberi Anda alat dan template yang diperlukan untuk segera memulai.


Ada situs yang dapat Anda gunakan, WikiMatrix, yang akan membantu Anda membandingkan pilihan Anda untuk menemukan wiki terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk wiki yang dihosting secara pribadi, beberapa situs biasanya akan menawarkan perangkat lunak, seperti TikiWiki (gratis) dan Twiki (berbayar, biaya satu kali) yang dapat membantu Anda memulai.


Pramuka Wiki Lainnya


Imitasi mungkin merupakan bentuk sanjungan terbesar. Sayangnya, dalam bisnis dokumentasi, itu juga bisa dianggap plagiarisme. Saat menemukan tujuan wiki Anda, lihatlah wiki lain yang sudah online. Anda harus fokus untuk menjadi satu-satunya sumber informasi tentang topik yang Anda berikan.


Apa yang ingin Anda cari adalah duplikat dengan memeriksa setiap situs hosting wiki. Akan agak sia-sia untuk membuat wiki yang sepenuhnya "baru" tentang topik yang sudah dibahas. Sebuah wiki dimaksudkan untuk kolaborasi jadi jika Anda memiliki lebih banyak informasi untuk diberikan daripada yang ditemukan di situs yang sudah mapan, mintalah untuk mengizinkan proyek tersebut.


Jika Anda menyukai tampilan pengaturan wiki orang lain, jangan takut untuk menyalin gaya dan template yang ditampilkan di sana. Menyalin konten adalah plagiarisme, menduplikasi tampilan tidak. Pastikan wiki Anda tetap konsisten baik dalam konten maupun tampilan agar tidak membingungkan audiens Anda.


Pastikan Timnya Sesuai


Anggota yang akrab dengan wiki kemungkinan akan bersemangat untuk berbagi pengetahuan mereka dalam membantu mengembangkan proyek. Mereka yang tidak terbiasa mungkin lebih enggan untuk bergabung. Pendatang baru sering kali dapat ditunda dengan mengedit dokumen yang telah dibuat orang lain. Itu, di atas kode markup yang digunakan dalam pemformatan dapat memaksa mereka bersembunyi.


Buat anggota tersebut merasa lebih nyaman dengan menawarkan untuk melatih mereka tentang cara menggunakan alat yang disediakan wiki. Buat lembar contekan karakter markup untuk mereka yang memiliki masalah dalam memformat teks. Biarkan anggota yang lebih ambivalen untuk menulis dan mengedit wiki "latihan" sampai mereka menjadi lebih percaya diri dengan kemampuan mereka.


Tim akan jauh lebih efisien dalam pembuatan artikel jika mereka mempelajari beberapa sintaks wiki dasar sebelumnya. Ini memungkinkan pengeditan halaman yang mudah tanpa memerlukan editor terpandu.


Tim yang kuat akan menjamin wiki yang kuat, membuatnya lebih mungkin untuk menjadi sukses.

Tips Setelah Pembuatan


  * Setelah wiki dibuat, yang terbaik adalah menguji kegunaan dan keterbacaan situs. Undang sejumlah kecil pengguna untuk menguji seluk beluk dan memberikan umpan balik tentang situs Anda sebelum "ditayangkan".

  * Wiki secara keseluruhan akan sangat diuntungkan dari panduan kebijakan yang sudah ada. Tata aturan umum untuk kontributor lain sehingga mereka memiliki informasi tentang bagaimana wiki Anda harus direpresentasikan kepada pembaca.

  * Tergantung pada ukuran tim dan anggota yang berkontribusi, wiki dapat menjadi penuh dengan informasi palsu atau tidak relevan. Pertimbangkan untuk menunjuk satu orang sebagai kurator wiki untuk menghilangkan informasi yang tidak perlu ini, memastikan informasi yang tepat berada di tempat yang tepat, dan mencegah suntingan yang saling bertentangan di antara anggota.

  * Promosikan para anggota dalam komunitas yang tetap berdedikasi dan aktif. Jika Anda menemukan orang yang antusias dengan pekerjaan yang sedang dilakukan, Anda dapat menunjukkan penghargaan Anda dengan memberi mereka kendali lebih besar atas situs tersebut.


Pertahankan & Kembangkan


Wiki adalah dokumen hidup dan oleh karena itu harus dipelihara agar dapat berkembang. Menghargai anggota tim Anda dan orang-orang dari komunitas kolaboratif akan mendorong mereka untuk mengambil kepemilikan wiki dan tetap up-to-date.


Setelah Anda membuat wiki Anda sendiri, sebarkan berita tentang wiki Anda untuk melanjutkan pertumbuhannya ke atas. Promosikan di forum, media sosial, YouTube, dll. Ini hanya dapat mendorong lebih banyak pengunjung ke wiki dan berpotensi lebih banyak kolaborator yang ingin melihatnya berkembang.


Sekian artikel tentang Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membuat Wiki Anda Sendiri. Baca juga artikel mengenai Hapus Asosiasi Jenis File di Windows 7 yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama