Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?.

 Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?



Pernah bertanya-tanya apa perbedaan antara Google Documents dan Microsoft Word? Sementara kedua pengolah kata mungkin terlihat serupa di permukaan, mereka sebenarnya berbeda dalam banyak hal.


Dalam artikel ini, saya ingin menunjukkan perbedaan utama untuk membantu Anda memutuskan opsi mana yang terbaik untuk Anda.

Daftar isi


Fungsionalitas – Microsoft Word Menang


Dengan Microsoft Word yang ada lebih lama dari Google Documents, Microsoft memiliki lebih banyak waktu untuk menggabungkan fitur dan membangun perangkat lunak yang lebih kuat. Aman untuk mengatakan bahwa Microsoft Word dengan mudah merupakan opsi paling canggih dalam hal fungsionalitas.


Itu tidak membuat Google Documents tidak berguna. Faktanya, Microsoft Word hanya benar-benar unggul di sini jika Anda benar-benar dapat menggunakan fungsionalitas yang lebih canggih.


Untuk 90% pengguna, kemampuan pengolah kata Google Documents lebih dari cukup. Tetapi bagi sebagian orang, fitur-fitur canggih Microsoft Word akan menjadi penting. Fitur-fitur canggih di Word mencakup sebagian besar fokus pada pemformatan dan kontrol tabel yang lebih baik, lebih banyak kontrol atas gaya teks, dan implementasi grafik dan gambar yang lebih baik.


Penomoran halaman dan pengorganisasian dokumen Anda juga jauh lebih mudah di Microsoft Word. Anda juga mendapatkan templat yang jauh lebih kuat, yang dapat mempercepat pekerjaan Anda, tergantung pada apa yang Anda gunakan untuk Word. Akhirnya, hal-hal sederhana di seluruh papan seperti daftar dan poin-poin lebih baik di Word.


Saat Anda menggunakan fungsi ini di Dokumen, terkadang Anda akan mengalami masalah kecil di mana jeda baris ditambahkan, poin-poin dihapus, atau pemformatan hilang.


Kolaborasi – Google Documents Menang


Microsoft Word dan Google Documents keduanya memiliki fitur kolaborasi sekarang karena Microsoft 365 menghadirkan Word ke cloud. Namun, Google Documents menang dalam kategori ini karena sejumlah alasan.


Pertama, dengan Google Documents yang dibangun ke dalam Drive, menjadi sangat mudah untuk melihat file mana yang telah Anda bagikan dan juga mudah untuk menavigasi ke file yang telah dibagikan dengan Anda.


Berbagi semudah mengklik File > Bagikan dan membuat tautan. Atau, Anda juga dapat mengirim email individual. Apa yang hebat tentang fungsi berbagi di Google Documents adalah Anda dapat dengan mudah mengontrol siapa yang dapat mengedit dokumen, siapa yang dapat melihatnya, dan siapa yang dapat mengomentarinya. Karena itu, Google Documents bahkan merupakan platform hebat untuk membuat dokumen publik yang dapat Anda lihat dan unduh ke seluruh dunia.

Microsoft juga memiliki kolaborasi – cukup klik tombol Bagikan di sudut kanan atas. Dari sana, Anda dapat menyimpan ke OneDrive lalu menambahkan nama orang yang ingin Anda ajak berbagi. Tidak seperti Documents, Anda dipaksa untuk mengirim dokumen ke orang-orang tertentu, sehingga memberikan akses ke audiens terbuka yang besar menjadi lebih menantang.


Anda dapat melacak perubahan dari setiap penulis di Word dan merevisi perubahan ini sebelum mencapai versi final, dan komentar juga dapat ditambahkan ke dokumen.


Semua fungsi ini tersedia di Google Documents, dan Google Documents juga memiliki fitur garis waktu yang sangat kuat yang menunjukkan semua pengeditan sebelumnya dan siapa yang melakukan pengeditan. Kapan pun, Anda dapat mengeklik untuk kembali ke versi dokumen lama atau cukup melihat pratinjau versi lama untuk membandingkan perubahan.


Cloud dan Sinkronisasi – Google Documents


Baik Microsoft Word dan Google Docs menawarkan beberapa kemampuan cloud yang hebat sekarang. Anda harus menjadi pelanggan Office 365 untuk dapat membuka, mengedit, dan menyinkronkan file secara online dengan Microsoft Word secara otomatis. Jika tidak, Anda harus menyiapkan cadangan OneDrive dengan file Microsoft Office 2019 Anda.


Dengan Google Documents, penyimpanan dilakukan ke awan secara otomatis. Bahkan, penyimpanan dilakukan pada dokumen Anda setiap kali Anda membuat perubahan, sehingga Anda bahkan tidak perlu khawatir untuk menekan tombol simpan.


Selain itu, Anda dapat melihat dan merevisi semua perubahan Anda dari sekarang hingga saat pertama kali Anda memulai dokumen dengan mengeklik teks 'semua perubahan yang disimpan di Drive' di bagian atas halaman.


Untuk batas penyimpanan, Microsoft Word menang jika Anda memiliki Office 365, tetapi jika tidak, Google Drive akan memberi Anda lebih banyak ruang kosong daripada OneNote. Untungnya, Word dan Google Documents dapat diakses di semua platform utama termasuk Mac, Windows, Android, iOS, dan web.


Jadi, secara ringkas, Google Documents dan Microsoft Word sangat dekat di bagian ini, tetapi Google Documents unggul sedikit berkat fitur simpan otomatisnya yang mengagumkan.


Akses Offline – Microsoft Word Menang


Microsoft Word, tanpa diragukan lagi, adalah pilihan terbaik bagi mereka yang membutuhkan pengolah dokumen dengan akses offline. Dengan Microsoft Word, baik dari Office 2019 atau Office 365, Anda dapat dengan mudah membuat dokumen offline baru, lalu setelah Anda online, dokumen tersebut dapat diunggah ke cloud.


Anda tidak kehilangan fungsionalitas apa pun saat Microsoft Word offline, meskipun penulisan bersama tidak akan tersedia. Di sisi lain, Google Documents lebih terbatas dalam hal fungsionalitas offline.


Secara default, Google Documents tidak benar-benar memiliki fungsi offline. Namun, Anda dapat menambahkan fungsionalitas luring dengan ekstensi Chrome luring Google Documents. Setelah terinstal, Anda dapat mengaktifkan mode 'offline' dari dalam menu pengaturan di Google Drive.


Untuk sebagian besar, ekstensi ini kemudian akan memungkinkan Anda mengakses dan mengedit file Anda saat offline, tetapi ekstensi ini bukannya tanpa masalah. Banyak ulasan menyarankan masalah dengan ekstensi, mengklaim bahwa perangkat lunak tidak berfungsi atau hanya berfungsi kadang-kadang.


Saya tidak dapat menyarankan Google Documents untuk penggunaan offline ketika Microsoft Word telah dibangun dari awal sejak awal untuk menjadi pengolah kata offline.

Memformat – Microsoft Word Menang


Microsoft Word menang dalam permainan format tanpa keraguan. Jauh lebih mudah untuk membuat aturan pemformatan teks unik di Microsoft Word daripada di Google Documents. Saya akan mengatakan bahwa Google benar-benar perlu mengerjakan pemformatan mereka karena saat ini memiliki sejumlah masalah.


Saat melampirkan gambar, tabel, atau spreadsheet, Anda tidak dapat memastikan bahwa file akan diformat dengan cara yang sama jika dibuka di pengolah dokumen pihak ketiga. Microsoft Word tidak memiliki masalah ini.


Ketersediaan – Google Documents Menang


Dalam kategori ini, Google Documents dengan mudah menang karena Anda tidak bisa mengalahkan gratis. Intinya, Google Documents adalah pengolah kata yang sedikit kurang kaya fitur, tetapi ketika Anda menganggapnya benar-benar gratis, itu lebih dari sekadar menebusnya.


Microsoft Word, di sisi lain, tidak gratis. Anda harus membayar bulanan untuk langganan Office 365 atau membayar satu kali untuk paket lengkap Microsoft Office 2019.


Ringkasan


Google Docs dan Microsoft Word saling bersaing, tetapi di banyak area Microsoft Word keluar tepat di depan. Jika Anda memerlukan fungsionalitas ekstra dan kekuatan pemformatan Word dan tidak keberatan membayarnya, kami akan merekomendasikannya.


Jika Anda hanya membutuhkan pengolah kata dengan fungsionalitas dasar, Anda akan senang dengan Google Documents. Menikmati!


Sekian artikel tentang Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?. Baca juga artikel mengenai Google Draw: Panduan Lengkap Untuk Pemula yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama