Cara Menjadwalkan Email Untuk Keluar Pada Waktu yang Ditetapkan

Cara Menjadwalkan Email Untuk Keluar Pada Waktu yang Ditetapkan

Cara Menjadwalkan Email Untuk Keluar Pada Waktu yang Ditetapkan.

 Cara Menjadwalkan Email Untuk Keluar Pada Waktu yang Ditetapkan



Terkadang, ketika Anda memiliki waktu untuk menulis email, itu mungkin bukan waktu terbaik untuk mengirimnya. Mungkin Anda ingin menunggu suatu peristiwa terjadi atau berita tersiar sebelum email Anda keluar.


Terlepas dari alasannya, kemampuan untuk menjadwalkan pengiriman email Anda pada waktu yang ditentukan adalah alat yang berharga.

Daftar isi


Dalam artikel ini Anda akan mempelajari cara menjadwalkan email untuk keluar pada waktu yang ditentukan di Gmail, Yahoo, dan Outlook. Anda akan mempelajari cara melakukannya baik online maupun di desktop dan klien seluler.


Jadwalkan Email Di Gmail


Pada tahun 2019, Google akhirnya menambahkan fitur penjadwalan email di Gmail di klien web dan seluler. Menggunakan fitur pengiriman jadwal tidak bisa lebih mudah.


Menjadwalkan Email Di Klien Web Gmail


  * Saat Anda berada di jendela penulisan email, cukup pilih panah bawah di sebelah tombol Kirim. Anda akan melihat opsi untuk memilih Jadwal Kirim.


  * Saat Anda memilih ini, Anda akan melihat tiga tanggal prasetel umum untuk dipilih, atau Anda dapat memilih Pilih tanggal & waktu untuk membuat tanggal dan waktu pengiriman kustom Anda sendiri.


  * Jika tidak ada yang berhasil untuk Anda, pilih Pilih tanggal & waktu, dan Anda dapat mengatur tanggal dan waktu Anda sendiri menggunakan widget kalender.

  * Pilih Jadwalkan pengiriman setelah selesai.


Anda dapat melihat semua email yang telah Anda jadwalkan dengan memilih Dijadwalkan dari menu navigasi kiri.


Menjadwalkan Email di Klien Seluler Gmail


Ini pada dasarnya bekerja dengan cara yang sama di klien seluler Gmail.

* Saat Anda menulis email di klien seluler Gmail, cukup ketuk tiga titik di sebelah ikon kirim. Anda akan melihat opsi untuk menjadwalkan pengiriman.


  * Saat Anda mengetuk ini, Anda akan melihat opsi jadwal prasetel yang sama, atau Anda dapat memilih Pilih tanggal & waktu untuk menyesuaikan tanggal dan waktu pengiriman.


  * Atur tanggal dan waktu lalu pilih Jadwal kirim sampai selesai.


Jadwalkan Email Di Yahoo


Tidak seperti Gmail, Yahoo tidak memiliki fitur pengiriman jadwal. Ini berarti Anda harus menemukan layanan pihak ketiga yang akan membantu Anda menjadwalkan email melalui Yahoo.


Plugin browser Boomerang dulunya merupakan opsi masuk untuk menjadwalkan email di Yahoo, tetapi Boomerang untuk Yahoo telah dihentikan.


Untungnya, ada layanan lain yang dapat Anda gunakan bernama Later.io. Ada akun gratis tempat Anda dapat mengirim hingga 10 email sebulan. Jika Anda perlu menjadwalkan lebih dari itu, Anda harus memilih salah satu paket yang terjangkau.


Saat Anda mendaftar untuk Later.io, pastikan Anda mendaftar dengan alamat email yang ingin Anda kirimi. Anda harus mengeklik tautan di email verifikasi untuk menyelesaikannya.

  * Di dalam dasbor Email, pilih Tulis untuk membuat email terjadwal baru.


  * Setelah Anda memilih Komit, Anda akan melihat email muncul di daftar email jadwal Anda.


Sangat disayangkan bahwa Anda harus menjadwalkan email dari layanan di luar Yahoo Mail, tetapi ini adalah satu-satunya cara untuk mengatasi kurangnya fitur penjadwalan email Yahoo.


Jadwalkan Email Di Outlook


Boomerang masih menawarkan layanan pengiriman email terjadwal untuk pengguna Outlook. Ini berfungsi dengan Outlook.com.

  * Saat pertama kali mendaftar ke Boomerang untuk Outlook, Anda harus masuk ke akun Microsoft dan mengotorisasi akses layanan ke akun Anda.

  * Setelah selesai, masuk ke akun Outlook.com Anda, dan pilih Kelola add-in di bawah Umum di panel navigasi kiri.

  * Pilih Instal untuk menyelesaikan.


  * Di Outlook.com, saat Anda menulis email, pilih tiga titik di sebelah kanan tombol Kirim.

  * Di menu ini, Anda akan melihat Boomerang dalam daftar. Pilih dan Anda akan melihat daftar opsi.

* Ingatkan Saya: Terima pengingat jika Anda tidak menerima balasan email dalam waktu yang ditentukan.

  * Sarankan Waktu: Sematkan waktu rapat yang disarankan ke dalam email.

  * Ketersediaan Bagikan: Beri tahu penerima kapan Anda siap untuk bertemu.

  * Read Receipt: Dapatkan email saat penerima membuka email Anda.

  * Kirim Nanti: Jadwalkan email Anda.


  * Opsi Kirim Nanti memungkinkan Anda menjadwalkan penundaan. Anda dapat memilih dari berbagai penundaan prasetel, atau menyesuaikan tanggal seperti pada solusi Gmail di atas.


Setelah Anda membuat pilihan, Anda akan melihat status berkedip di bagian atas email dengan tanggal email akan dikirim.


Jadwalkan Email Di Desktop Outlook


Desktop Outlook memiliki fitur pengiriman terjadwal yang disebut Delay Delivery.

  * Anda dapat mengaksesnya dengan menulis pesan baru.

  * Pilih Opsi dari menu, dan pilih Tunda Pengiriman di bagian Opsi Lainnya pada pita.


  * Setelah Anda memilih Delay Delivery, jendela baru akan terbuka. Di bawah opsi Pengiriman, Anda dapat memilih Jangan kirim sebelum dan masukkan tanggal dan waktu saat Anda ingin email dikirim.


  * Pilih Tutup untuk menyelesaikan. Setelah Anda memilih Kirim, pesan hanya akan dikirimkan pada tanggal dan waktu yang Anda pilih.


Jadwalkan Email Menggunakan Google Spreadsheet


Jika Anda mendapati diri Anda mengirim kumpulan email setiap bulan ke orang yang berbeda, seperti manajer atau kolega, dengan laporan atau informasi lainnya, Google Spreadsheet adalah solusi sempurna.


Anda dapat dengan mudah menyiapkan spreadsheet Google yang berisi penerima, baris subjek, dan isi dari kumpulan email massal yang ingin Anda kirim.

  * Buat skrip penjadwalan email dengan memilih Alat dari menu, dan memilih Editor skrip.


  * Untuk mulai membuat skrip, Anda harus memberi nama proyek Anda. Pilih nama proyek dan isi kolom.


  * Di editor, rekatkan skrip berikut:


fungsi sendEmail() {

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  //var startRow = 1; // Baris pertama data yang akan diproses

var dataRange = sheet.getDataRange();

var last_row = dataRange.getLastRow();

// Ambil nilai untuk setiap baris dalam Rentang.

var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {

var baris = data[i];

var emailAddress = baris[0];

var subjek = baris[1];

var pesan = baris[2];

MailApp.sendEmail(alamat email, subjek, pesan);

}

dataRange.clearContent();

}

  * Skrip ini akan mengakses spreadsheet Anda dan menarik baris terakhir dengan data. Itu kemudian mendapatkan semua nilai dari rentang dengan data, dan mengulang setiap baris.

  * Setiap loop akan menarik alamat email, baris subjek dan pesan, dan mengirim email ke alamat untuk baris itu.

  * Setelah selesai mengirim semua email, itu akan menghapus lembar. Sekarang lembar siap untuk mengirim kumpulan email Anda berikutnya.

  * Jadwalkan skrip ini untuk dijalankan setiap bulan. Pilih Edit dari menu dan pilih Pemicu proyek saat ini.


  * Pada halaman pemicu, pilih tombol Tambah Pemicu.

  * Di Halaman Pemicu, ubah Sumber Peristiwa menjadi Berbasis Waktu.

  * Atur Pilih jenis pemicu berbasis waktu ke penghitung waktu Bulan.

  * Untuk Pilih hari dalam sebulan, pilih hari dalam sebulan saat Anda ingin mengirim email.


  * Setelah selesai, pilih Simpan untuk menyelesaikan. Sekarang skrip Anda akan berjalan setiap bulan.


Yang harus Anda lakukan sepanjang bulan adalah mengisi daftar email yang ingin Anda kirimkan pada tanggal yang telah Anda jadwalkan. Ini adalah salah satu cara termudah untuk mengirim email batch, berkat fitur pemicu skrip Google.


Sekian artikel tentang Cara Menjadwalkan Email Untuk Keluar Pada Waktu yang Ditetapkan. Baca juga artikel mengenai Cara Menjadwalkan File Batch di Windows yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama