Cara Mengingat Email Di Outlook

Cara Mengingat Email Di Outlook

Cara Mengingat Email Di Outlook.

 Cara Mengingat Email Di Outlook



Ada banyak keuntungan menggunakan Outlook sebagai klien email utama Anda. Salah satunya adalah kemampuan untuk mengingat email di Outlook. Jika Anda mengirim email ke seseorang dan kemudian menyadari bahwa Anda lupa memasukkan sesuatu di dalamnya, Anda dapat mengingatnya kembali, menambahkan konten yang diperlukan, dan mengirimkannya kembali.


Proses mengingat email di Outlook ini memiliki kondisi tertentu yang harus Anda penuhi. Sebagian besar, kondisi ini untuk penerima karena ini adalah kotak masuk mereka tempat email akan dihapus.

Daftar isi


Apa Kondisi Untuk Memanggil Email Di Outlook?


Untuk mengembalikan email terkirim Anda, persyaratan berikut untuk memanggil kembali email di Outlook harus dipenuhi.

  * Anda dan penerima harus menggunakan akun email Microsoft 365 atau Microsoft Exchange.

  * Anda berdua harus berada di organisasi yang sama.

  * Penerima tidak boleh membuka email Anda.

  * Email terkirim Anda tidak boleh mengaktifkan filter atau aturan apa pun di Outlook penerima.

  * Penerima harus menggunakan Outlook dan bukan klien email lainnya.

  * Penerima harus membuka Outlook di komputernya saat Anda mengingat email tersebut.


Juga, perlu diingat bahwa Outlook akan memberi tahu penerima bahwa pengirim telah menarik kembali email mereka.


Cara Mengingat Email Di Outlook


Saat Anda mengingat email di Outlook, Anda dapat menghapus salinan email Anda dari kotak masuk penerima atau Anda dapat memperbarui salinan dengan menulis ulang email Anda. Anda akan melihat cara melakukan keduanya di bawah.

 1. Luncurkan aplikasi Outlook di komputer Anda.


 2. Pilih akun email Anda dan klik folder yang bertuliskan Surat Terkirim. Ini akan mencantumkan semua email yang Anda kirim dari Outlook.


 3. Temukan email yang ingin Anda panggil kembali di panel sebelah kanan. Klik dua kali pada email untuk membukanya di jendela independennya sendiri.

4. Klik tab Pesan di bagian atas untuk melihat tindakan yang dapat Anda lakukan di email Anda.


 5. Pada layar berikut, di bawah bagian Pindahkan, klik ikon email dan pilih opsi yang mengatakan Recall This Message.


 6. Anda akan mendapatkan prompt yang menanyakan bagaimana Anda ingin mengingat email ini. Jika Anda hanya ingin mengingat email, pilih opsi yang mengatakan Hapus salinan yang belum dibaca dari pesan ini dan klik OK di bagian bawah.


 7. Jika Anda ingin mengingat email Anda dan menempatkan versi terbaru dari email di kotak masuk penerima Anda, pilih opsi Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru dan klik OK.


 8. Beri tanda centang pada kotak yang bertuliskan Beri tahu saya jika penarikan berhasil atau gagal untuk setiap penerima. Dengan cara ini Anda akan mengetahui apakah permintaan penarikan Anda berhasil atau tidak.

 9. Jika Anda memilih opsi kedua yang memungkinkan Anda mengirim email yang diperbarui ke penerima, jendela penulisan email akan terbuka di layar Anda.

10. Ubah isi email Anda sesuai keinginan. Setelah selesai, klik tombol Kirim untuk mengirim email Anda.


Apa Yang Terjadi Saat Anda Mengingat Email Di Outlook


Saat Anda mengirim permintaan penarikan email, banyak hal dapat terjadi tergantung pada situasi Anda. Berikut ini adalah beberapa skenario umum dan apa yang terjadi di dalamnya saat Anda mengingat email di Outlook.


Ketika Penerima Belum Membaca Email Asli Anda


Jika penerima Anda belum membuka email asli Anda, email tersebut akan dihapus dari kotak masuk mereka. Outlook kemudian akan memberi tahu mereka bahwa pengirim email meminta untuk menghapus email tersebut.


Ketika Penerima Telah Membaca Email Asli


Jika penerima telah membaca email asli Anda sebelum Anda mengajukan permintaan penarikan, mereka akan dapat melihat email lama Anda serta email terbaru yang Anda kirimkan.


Ketika Penerima Telah Membaca Email yang Dipanggil Terlebih Dahulu


Jika penerima Anda telah membaca email Anda yang ditarik terlebih dahulu, maka email asli Anda akan dihapus dari kotak masuk mereka. Outlook akan memberi tahu mereka bahwa Anda meminta untuk menghapus email asli.


Cara Menghindari Mengingat Email Di Outlook

Tidak ada yang suka mengingat email mereka tetapi situasi tertentu menuntut Anda untuk melakukannya. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menghindari hal ini terjadi dan salah satunya adalah dengan menunda email Anda.


Outlook memungkinkan Anda menunda pengiriman email dan Anda dapat menentukan waktu tunda secara manual. Dengan cara ini, ketika Anda menekan tombol Kirim itu, email Anda akan menunggu waktu tunda yang Anda tentukan sebelum benar-benar dikirim.


Ini memberi Anda waktu untuk memikirkan kembali email Anda sebelum mereka tiba di kotak masuk penerima Anda. Anda dapat mengatur ini sebagai berikut di Outlook.

 1. Luncurkan Outlook di komputer Anda dan klik tab File di bagian atas.

 2. Pilih Info dari sidebar kiri dan klik Manage Rules & Alerts di panel sebelah kanan.


 3. Klik pada tab Aturan Email di bagian atas dan pilih Aturan Baru untuk membuat aturan baru untuk email Anda.


 4. Pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim dan tekan Berikutnya.


 5. Jangan centang apapun dan tekan Next.


 6. Tekan Ya pada prompt di layar Anda.


 7. Centang-tandai opsi yang mengatakan tunda pengiriman beberapa menit.


 8. Klik pada sejumlah untuk mengedit waktu tunda.


 9. Masukkan waktu (dalam menit) Anda ingin email Anda ditunda. Anda diperbolehkan maksimal 120 menit. Kemudian klik OK.


10. Klik Berikutnya.

11. Klik Next lagi.


12. Masukkan nama untuk aturan Anda. Kami menyarankan Anda menggunakan nama yang bermakna sehingga Anda tahu persis untuk apa aturan itu di lain waktu.

Centang-tanda kotak yang mengatakan Aktifkan aturan ini.

Kemudian klik Selesai di bagian bawah.


13. Klik Terapkan untuk menerapkan aturan Anda.


Ingatlah bahwa Outlook harus terbuka ketika sudah waktunya email Anda benar-benar dikirim. Jika ditutup, Outlook akan mencoba mengirim email lagi saat Anda membukanya.


Pernahkah Anda harus mengingat email di Outlook di komputer Anda? Apakah metode di atas membantu Anda berhasil mengembalikan email yang Anda kirim? Beri tahu kami di komentar di bawah.


Sekian artikel tentang Cara Mengingat Email Di Outlook. Baca juga artikel mengenai Cara Menginstal Aplikasi Android Menggunakan File APK yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama