Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST.

 Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST



Apakah Anda berencana meninggalkan pekerjaan dan ingin memastikan Anda mendapatkan salinan semua email Anda jika Anda perlu merujuknya di lain waktu? Atau mungkin Anda hanya ingin mengekspornya untuk tujuan pencadangan jika file Outlook PST Anda rusak, yang sering terjadi.


Bagaimanapun, mencadangkan email Anda selalu merupakan ide yang bagus. Bahkan jika Anda menggunakan layanan web seperti Outlook.com atau Gmail, masih bukan ide yang buruk untuk menggunakan klien desktop seperti Outlook untuk mengunduh semua email Anda sehingga Anda menyimpannya secara lokal. Layanan web dan raksasa seperti Microsoft dan Google mungkin tampak kebal terhadap kegagalan, tetapi Anda tidak pernah tahu kapan bencana bisa terjadi.

Daftar isi


Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara mengekspor email Outlook Anda di Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016. Saya juga akan menyebutkan prosedurnya jika Anda menggunakan Outlook untuk Mac. Perlu dicatat bahwa Wizard Impor dan Ekspor yang sebenarnya hampir sama di semua versi, tetapi proses untuk mendapatkan wizard telah berubah.


Mengekspor Email dari Outlook


Jika Anda menjalankan Outlook 2003, 2007, 2010 atau 2013, lihat posting saya tentang cara mengekspor kontak Outlook untuk melihat prosedur untuk masuk ke wizard impor/ekspor. Jika Anda menjalankan Outlook 2016, klik File dan Buka & Ekspor.


Di menu sebelah kanan, klik tombol Impor/Ekspor.


Ini sekarang akan memunculkan Wizard Impor/Ekspor, yang terlihat sama di semua versi Office. Untuk memulai, Anda ingin memilih Ekspor ke file.


Pada layar berikutnya, Anda harus memilih jenis file: file CSV (Comma Separated Values) atau File Data Outlook (PST). Saya biasanya selalu menggunakan PST, sehingga lebih mudah untuk mengimpor kembali ke Outlook, tetapi Anda dapat memilih CSV jika Anda ingin mengimpor email ke klien email lain atau bahkan ke program seperti Excel atau Word.


Pada layar berikutnya, Anda harus memilih apa yang ingin Anda ekspor. Jika Anda ingin mendapatkan semua email Anda, Anda biasanya memilih Kotak Masuk dan pastikan Sertakan subfolder dicentang. Jika Anda hanya menginginkan sebagian kecil email, Anda dapat mengklik tombol Filter dan kemudian memasukkan berbagai kriteria untuk mengurangi jumlah email yang akan diekspor.


Klik Berikutnya dan Anda sekarang harus memilih lokasi untuk menyimpan file CSV atau PST Anda. Ada beberapa opsi yang dapat Anda pilih dari kesepakatan itu dengan bagaimana duplikat akan ditangani.


Terakhir, klik Selesai dan Anda akan mendapatkan jendela yang menanyakan apakah Anda ingin melindungi file PST Anda dengan kata sandi opsional. Jika Anda akan menggunakan kata sandi di sini, perhatikan bahwa kata sandi harus lebih dari 16 karakter. Juga, perhatikan bahwa itu tidak terlalu aman dan dapat dengan mudah diretas menggunakan perangkat lunak yang tepat.


Itu saja. Anda sekarang harus memiliki file CSV atau PST dengan semua email Anda tersimpan di dalamnya. Anda sekarang dapat menyalin file ini ke lokasi yang aman untuk cadangan.

Ekspor Email dari Outlook untuk Mac


Jika Anda menjalankan Office versi Mac, maka prosedur untuk mengekspor email berbeda. Sebenarnya jenis filenya juga berbeda. Di Mac, Anda hanya memiliki satu opsi: File Arsip Outlook untuk Mac (.OLM).


Klik File dan kemudian Ekspor.


Dialog akan muncul di mana Anda dapat memilih item mana yang ingin Anda ekspor ke file arsip. Anda dapat memilih dari Mail, Kalender, Kontak, Tugas dan Catatan atau Anda dapat memilih dari item dalam kategori tertentu.


Klik Lanjutkan dan Anda akan ditanya di mana Anda ingin menyimpan file. Itu saja. Tidak ada opsi lain saat mengekspor dari Outlook di Mac.


Setelah email Anda diekspor, Anda dapat membaca posting saya tentang cara mengimpornya ke layanan email lain seperti Gmail, jika Anda berencana untuk beralih.

Ekspor Email dari Outlook untuk Mac


Jika Anda menjalankan Office versi Mac, maka prosedur untuk mengekspor email berbeda. Sebenarnya jenis filenya juga berbeda. Di Mac, Anda hanya memiliki satu opsi: File Arsip Outlook untuk Mac (.OLM).


Klik File dan kemudian Ekspor.


Dialog akan muncul di mana Anda dapat memilih item mana yang ingin Anda ekspor ke file arsip. Anda dapat memilih dari Mail, Kalender, Kontak, Tugas dan Catatan atau Anda dapat memilih dari item dalam kategori tertentu.


Klik Lanjutkan dan Anda akan ditanya di mana Anda ingin menyimpan file. Itu saja. Tidak ada opsi lain saat mengekspor dari Outlook di Mac.


Setelah email Anda diekspor, Anda dapat membaca posting saya tentang cara mengadopsinya ke layanan email lain seperti Gmail, jika Anda berencana untuk beralih.


Sekian artikel tentang Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST. Baca juga artikel mengenai Cara Mengekspor Video Dari Premiere Pro Ke Media Sosial yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama