Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word

Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word

Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word.

 Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word



Gabungan surat di Microsoft Word memungkinkan Anda mengirim surat dan email yang dipersonalisasi tanpa harus menyesuaikan setiap huruf. Anda bisa mempersiapkan dokumen Anda seperti yang Anda inginkan dan menambahkan tempat penampung untuk berbagai bidang data yang ingin Anda isi secara dinamis dari sumber data.


Misalnya, Anda dapat menyiapkan satu surat untuk semua teman Anda yang menanyakan kabar mereka tetapi dengan kemampuan untuk mengubah nama dan kota secara dinamis dalam surat tersebut. Dengan cara ini, surat generik Anda kepada John akan menyebutkan nama dan kotanya, dan surat yang sama untuk Mike akan mencantumkan nama Mike dan kotanya di suratnya.

Daftar isi


Buat Daftar Penerima Anda Dalam Spreadsheet Excel


Anda harus mengumpulkan daftar penerima dan datanya ke dalam satu sumber data. Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan membuat spreadsheet Microsoft Excel dan menambahkan semua data penerima Anda ke dalamnya. Anda kemudian dapat mengambil data Excel ini ke dalam surat gabungan surat di Microsoft Word.

 1. Gunakan pencarian Start Menu untuk mencari dan membuka Microsoft Excel.


 2. Klik tab Beranda di bilah sisi kiri dan pilih Buku kerja kosong dari panel sisi kanan. Ini akan membuat lembar kerja kosong untuk Anda.


 3. Mulai masukkan data untuk penerima gabungan surat Anda. Pastikan untuk menggunakan baris pertama untuk header data Anda. Jika Anda akan memasukkan nama seseorang, gunakan Nama sebagai header di baris pertama, dan seterusnya.


 4. Pada contoh berikut, kami telah membuat tabel dengan beberapa data untuk empat orang. Kami akan membuat surat gabungan surat yang dipersonalisasi untuk masing-masing orang ini di Microsoft Word.


 5. Klik menu File di bagian atas, pilih Save dari sidebar kiri, dan klik tombol Browse.


 6. Navigasikan ke desktop Anda, masukkan nama untuk spreadsheet Excel Anda, dan klik tombol Simpan untuk menyimpan spreadsheet ke desktop Anda. Ini akan membuat pencarian spreadsheet Anda lebih mudah saat Anda menggunakannya di Microsoft Word.


 7. Anda dapat menutup Microsoft Excel di komputer Anda.


Siapkan Dokumen Anda Di Microsoft Word


Anda harus menulis surat umum yang ingin Anda kirim ke masing-masing penerima. Surat ini harus berisi informasi yang umum bagi semua penerima. Beberapa contoh termasuk menulis baris sapaan, menanyakan kabar mereka, membagikan pemikiran Anda, dan sebagainya.

Kosongkan bidang di mana Anda ingin informasi penerima Anda muncul. Anda akan menambahkannya nanti saat Anda memulai gabungan surat di Microsoft Word.

 1. Luncurkan Microsoft Word dari Start Menu di komputer Anda.


 2. Klik Beranda di bilah sisi kiri dan pilih Dokumen kosong dari panel sisi kanan. Anda dapat menggunakan template juga jika Anda mau.


 3. Sebuah dokumen kosong akan terbuka. Tulis surat yang ingin Anda kirim ke penerima Anda.


 4. Anda bebas menggunakan warna, format, gaya font, dan item lain apa pun yang Anda inginkan. Kami telah membuat surat sederhana berikut untuk dikirim ke penerima kami. Surat itu akan memiliki nama orang di bagian atas dan kota mereka di bagian bawah.


 5. Biarkan dokumen tetap terbuka saat Anda akan melakukan penggabungan surat di bagian di bawah ini.


Buat Gabungan Surat Di Microsoft Word


Microsoft Word memungkinkan Anda membuat gabungan surat menggunakan panduan langkah demi langkah. Ini membuatnya sangat mudah bagi Anda untuk memilih surat yang ingin Anda gunakan, menambahkan penerima yang Anda butuhkan, dan mengubah konten surat secara dinamis.

 1. Saat surat Anda masih terbuka di Word, klik tab Mailings di bagian atas, pilih opsi Start Mail Merge, dan pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard.


 2. Sebuah panel baru akan muncul di sisi kanan layar Anda. Di bawah bagian pertama yang mengatakan Pilih jenis dokumen, pilih Surat. Anda dapat memilih Pesan email jika Anda ingin mengirim surat Anda melalui email.

Kemudian klik Next: Memulai dokumen di bagian bawah untuk melanjutkan.


 3. Pada layar berikut, Word akan menanyakan dokumen apa yang ingin Anda gunakan untuk gabungan surat. Klik opsi Gunakan dokumen saat ini untuk menggunakan surat Anda saat ini untuk tugas tersebut.

Jika surat Anda ada di file Word lain, klik Mulai dari dokumen yang ada untuk membuka file itu.

Kemudian klik Berikutnya: Pilih penerima di bagian bawah.


 4. Di bawah bagian Pilih penerima, pilih Gunakan daftar yang ada. Ini karena Anda telah membuat spreadsheet Excel yang berisi data penerima Anda.

Anda dapat memilih opsi Ketik daftar baru jika Anda belum mengumpulkan data penerima.

Kemudian klik Browse untuk mengimpor spreadsheet Excel Anda.


 5. Arahkan ke desktop Anda dan klik dua kali spreadsheet Excel yang Anda buat sebelumnya. Ini akan membuka spreadsheet di Microsoft Word.

 6. Word akan menanyakan lembar mana yang ingin Anda gunakan dari spreadsheet Anda. Pilih lembar yang berisi data Anda, centang opsi Baris pertama data berisi header kolom, dan klik OK.

7. Word memungkinkan Anda memilih penerima yang ingin Anda gunakan untuk gabungan surat jika Anda tidak ingin menggunakan semua orang yang ada dalam daftar. Kotak centang untuk orang-orang yang ingin Anda sertakan dalam surat Anda.

Anda dapat menggunakan opsi perbaiki di bawah daftar untuk mengurutkan dan memfilter penerima Anda. Penyortiran memungkinkan Anda mengurutkan catatan dalam urutan menaik dan menurun. Pemfilteran memungkinkan Anda membandingkan bidang dan memfilter bidang yang tidak Anda perlukan.

Terakhir, klik OK di bagian bawah.


 8. Klik Berikutnya: Tulis surat Anda di bagian bawah.

 9. Layar berikut memungkinkan Anda menggunakan bidang data dalam surat Anda. Untuk menggunakan ini, letakkan kursor Anda di tempat Anda ingin menambahkan bidang data dalam surat dan klik item lainnya di panel sisi kanan.


10. Pilih bidang data yang ingin Anda tambahkan dan klik Sisipkan di bagian bawah.


11. Anda ingin menambahkan semua bidang data Anda ke surat itu sehingga surat Anda memiliki semua informasi yang diperlukan di dalamnya. Kemudian klik Berikutnya: Pratinjau surat Anda.


12. Anda dapat melihat pratinjau surat-surat yang akan dihasilkan sebagai hasil dari gabungan surat Anda. Klik ikon panah kiri dan kanan untuk melihat huruf untuk setiap penerima Anda.

Kemudian klik Berikutnya: Selesaikan penggabungan.


13. Anda sekarang dapat mengklik Cetak untuk mencetak surat-surat yang dipersonalisasi ini atau pilih Edit masing-masing huruf untuk mengedit surat-surat ini.


Gabungan surat memang merupakan fitur penghemat waktu yang hebat di Microsoft Word.


Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu di Word? Itu akan membantu jika Anda sudah menulis surat yang dipersonalisasi dan Anda ingin menggabungkannya menjadi satu file.


Sekian artikel tentang Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word. Baca juga artikel mengenai Cara Membuat Garis Besar Teks Di Photoshop yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama