Cara Membatasi Pengeditan pada Dokumen Word

Cara Membatasi Pengeditan pada Dokumen Word

Cara Membatasi Pengeditan pada Dokumen Word.

 Cara Membatasi Pengeditan pada Dokumen Word



Microsoft Word hadir dengan banyak fitur yang memungkinkan Anda membuat dan mengedit dokumen Anda. Salah satu fitur tersebut memungkinkan Anda membatasi pengeditan di Word. Saat Anda mengaktifkan fitur tersebut, ini mencegah siapa pun untuk dapat menghapus atau menambahkan konten ke dokumen Anda sehingga membuatnya tetap utuh.


Ada banyak cara untuk menerapkan pembatasan pada dokumen Anda dan Anda dapat menggunakan apa yang sesuai untuk situasi Anda. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan pembatasan pemformatan jika Anda tidak ingin siapa pun mengubah pemformatan dokumen.

Daftar isi


Batasi Pengeditan Di Word


Anda dapat membatasi pengeditan untuk dokumen Anda yang sudah ada maupun yang baru di Word. Selama Anda dapat membuka dokumen dengan aplikasi, Anda dapat menerapkan batasan untuk itu.

 1. Klik dua kali pada dokumen Anda dan itu akan terbuka di aplikasi Word.

 2. Klik pada tab yang bertuliskan Tinjau di bagian atas untuk menemukan opsi pembatasan yang Anda cari.

 3. Pada layar berikut, klik Protect dan pilih Restrict Editing untuk mengakses opsi pembatasan.


 4. Anda akan melihat panel baru muncul di sisi kanan layar Anda. Ini memungkinkan Anda menerapkan berbagai jenis pembatasan ke dokumen Anda. Mulailah dengan mengaktifkan Pemformatan Batas ke pilihan gaya dan mengklik Pengaturan.


 5. Sebuah kotak akan terbuka di layar Anda. Di sini, Anda dapat menentukan gaya pemformatan apa yang diizinkan untuk dokumen Anda sambil membatasi yang lain. Centang-tandai yang ingin Anda simpan.

Anda dapat mengklik Semua untuk memilih semua opsi pemformatan atau Tidak Ada untuk memilih tidak satu pun. Terakhir, klik OK untuk menyimpan perubahan.


 6. Jenis pembatasan kedua yang dapat Anda terapkan adalah pembatasan pengeditan. Aktifkan kotak yang mengatakan Izinkan hanya jenis pengeditan ini di dokumen dan kemudian pilih salah satu dari empat opsi yang diberikan di menu tarik-turun.

Jika Anda ingin membatasi semua perubahan, pilih opsi Tanpa perubahan (Hanya baca) dari menu.


 7. Word memberi Anda opsi di mana Anda dapat mengizinkan orang-orang tertentu untuk mengedit dokumen Anda meskipun telah dibatasi. Untuk menggunakannya, pilih bagian dari dokumen Anda yang ingin Anda tetap dapat diedit untuk pengguna pilihan Anda.

 8. Klik Lebih banyak pengguna di bawah Pengecualian (opsional) di panel sebelah kanan untuk memilih pengguna yang diizinkan mengedit dokumen.


 9. Masukkan nama pengguna yang ingin Anda izinkan untuk mengedit dokumen Anda dan klik OK.

10. Centang-tandai nama pengguna yang baru saja Anda tambahkan di panel sebelah kanan.

11. Klik Yes, Start Enforcing Protection untuk mulai menerapkan batasan pada dokumen Anda.


12. Ini akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi untuk perlindungan. Anda dapat menggunakan kata sandi ini untuk kemudian menghapus batasan pengeditan dari dokumen. Masukkan kata sandi yang kuat dan klik OK.


Jika ada yang mencoba membuat perubahan pada dokumen, Word akan mencegah mereka melakukannya dan sebuah pesan akan muncul di bagian bawah yang memberi tahu mereka bahwa dokumen tersebut dilindungi.


Temukan Bagian yang Dapat Diedit Dalam Dokumen


Jika Anda menemukan dokumen terbatas tetapi Anda tahu harus ada bagian di dalamnya yang dapat Anda edit, Word memungkinkan Anda menemukan bagian yang dapat diedit dalam dokumen yang dilindungi dengan cukup mudah.


Anda dapat dengan mudah menemukan semua bagian yang dapat diedit dalam dokumen Anda dengan beberapa klik.

 1. Luncurkan dokumen Anda di aplikasi Word.

 2. Klik pada tab Tinjau di bagian atas.

 3. Pilih opsi yang bertuliskan Protect dan pilih Restrict Editing.


 4. Anda akan melihat tiga opsi di layar Anda yang semuanya dijelaskan di bawah ini.

Temukan Wilayah Berikutnya yang Dapat Saya Edit – ia menemukan bagian yang dapat diedit berikutnya di dokumen Anda.

Show All Regions I Can Edit – ini akan menampilkan semua bagian dalam dokumen Anda yang dapat diedit.

Sorot wilayah yang dapat saya edit – jika Anda mencentang ini, semua bagian yang dapat diedit dalam dokumen Anda akan disorot.


 5. Anda dapat mulai membuat perubahan pada wilayah yang dapat diedit sekarang.


Hapus Batasan Pengeditan Di Word


Jika Anda tidak ingin lagi membatasi pengeditan di Word, Anda dapat melakukannya menggunakan opsi yang sama dengan yang Anda gunakan untuk menerapkan pembatasan.

 1. Buka dokumen terbatas Anda di aplikasi Word.

 2. Klik opsi Tinjau di bagian atas.

 3. Pilih Proteksi diikuti oleh Batasi Pengeditan pada layar berikut.

4. Di panel sisi kanan, di bagian paling bawah layar Anda, Anda akan menemukan opsi yang mengatakan Stop Protection. Klik untuk menghapus batasan dari dokumen Anda.


 5. Ini akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi Anda. Lakukan dan klik OK.


 6. Batasan harus dihapus dan Anda dapat mulai mengedit dokumen.


Cara Membatasi Pengeditan Di Word Dengan Kata Sandi & Mode Hanya Baca


Fitur di atas adalah cara yang bagus untuk membatasi orang mengedit dokumen Anda. Tapi, seperti yang Anda lihat, ini agak terlalu rumit dan membutuhkan sekitar selusin langkah.


Cara lain untuk membatasi pengeditan di Word adalah dengan melindungi dokumen Anda dengan kata sandi. Anda dapat menambahkan kata sandi dan dokumen Anda akan memintanya setiap kali Anda membukanya. Anda dapat menggabungkannya dengan mode read-only dan Anda akan mendapatkan prompt yang mengatakan bahwa dokumen hanya dimaksudkan untuk dibaca bahkan setelah memasukkan kata sandi yang benar.

 1. Luncurkan dokumen Anda di aplikasi Word.

 2. Klik menu File di bagian atas.

 3. Beberapa pilihan akan muncul di sidebar kiri. Klik salah satu yang bertuliskan Info untuk membuka panel info.


 4. Pada layar berikut, klik ikon panah bawah kecil di bawah Protect Document.


 5. Pilih Always Open Read-Only dari opsi yang tersedia di layar Anda.


 6. Word sekarang akan selalu membuka dokumen khusus ini dalam mode read-only. Anda akan melihat pesan konfirmasi untuk hal yang sama di layar Anda.


 7. Saatnya mengunci dokumen Anda dengan kata sandi. Untuk melakukannya, klik opsi Protect Document dan pilih Encrypt with Password.


 8. Masukkan kata sandi yang Anda inginkan untuk melindungi dokumen Anda dan klik OK.


 9. Ini akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi Anda lagi. Lakukan dan tekan OK.


10. Dokumen Anda sekarang dilindungi dengan kata sandi dan hanya akan terbuka jika Anda memasukkan kata sandi yang benar.

11. Jika Anda perlu menonaktifkan proteksi, kembali ke menu Info yang sama, klik Protect Document, dan pilih Always Open Read-Only.


12. Klik lagi pada Protect Document dan pilih Encrypt with Password.


13. Hapus semuanya dari bidang Kata Sandi dan klik OK. Ini akan menghapus perlindungan kata sandi dari dokumen Anda.


Mencegah Pengeditan Dengan Menandai Dokumen Sebagai Final


Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda menandai dokumen sebagai final. Ketika Anda melakukannya, dokumen Anda dianggap sebagai versi final dan tidak ada perubahan lebih lanjut yang diizinkan untuk dilakukan.


Jika pengguna membuka dokumen, mereka akan melihat peringatan yang mengatakan bahwa dokumen telah ditandai sebagai final. Jika mereka masih ingin melanjutkan dan mengedit dokumen, mereka dapat mengklik opsi untuk melakukannya.


Opsi ini hanya untuk mencegah orang mengedit dokumen Anda dan sebenarnya tidak membatasi pengeditan di Word.

 1. Saat dokumen Anda terbuka di Word, klik opsi File di bagian atas.

 2. Pilih Info dari opsi yang tersedia di bilah sisi kiri.


 3. Klik Protect Document di menu sebelah kanan dan pilih Mark as Final.


 4. Anda akan mendapatkan prompt yang mengatakan bahwa dokumen akan ditandai sebagai final dan kemudian disimpan. Klik OK untuk melanjutkan.


 5. Anda akan melihat prompt lain di layar Anda yang menjelaskan apa artinya menandai sebagai akhir. Klik OK untuk melanjutkan.


 6. Saat berikutnya Anda membuka dokumen, Anda akan melihat pesan yang mengatakan bahwa dokumen sudah final. Jika Anda perlu mengeditnya, klik tombol Edit Anyway.


 7. Untuk menghapus tag terakhir dari dokumen Anda, kembali ke menu Info yang sama, klik Protect Document, dan pilih opsi Mark as Final.


Nonaktifkan Pengeditan Dalam Dokumen Tanpa Word


Jika Anda tidak ingin menggunakan Word untuk mengaktifkan pembatasan karena alasan tertentu, ada metode yang tidak memerlukannya. Ini menggunakan salah satu opsi di File Explorer untuk mencegah orang mengedit dokumen Anda.

 1. Temukan dokumen Word Anda menggunakan File Explorer tetapi jangan membukanya.

 2. Klik kanan pada file Anda dan pilih Properties.


 3. Klik Umum di bagian atas jika Anda belum melakukannya.

 4. Anda akan melihat kotak centang berlabel Read-only. Centang-tandai kotak dan klik Terapkan diikuti oleh OK.


File Explorer telah membuat file Anda hanya-baca yang berarti orang dapat membacanya tetapi mereka tidak dapat mengeditnya.


Apakah Anda membatasi pengeditan dalam dokumen Word Anda? Jika demikian, metode apa yang Anda gunakan? Beri tahu kami dan pembaca kami di komentar di bawah.


Sekian artikel tentang Cara Membatasi Pengeditan pada Dokumen Word. Baca juga artikel mengenai Cara Membersihkan Komputer Anda dengan Benar, Luar dan Dalam yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama