Cara Membangun Database Dengan Microsoft Access

Cara Membangun Database Dengan Microsoft Access

Cara Membangun Database Dengan Microsoft Access.

 Cara Membangun Database Dengan Microsoft Access



Jika Anda memiliki langganan Office 365, salah satu aplikasi yang dapat Anda akses adalah Access. Ini adalah alat untuk membuat berbagai jenis database dan laporan di komputer Anda. Jika Anda mencari metode tentang cara membangun database, MS Access adalah cara terbaik untuk melakukannya baik Anda ingin membangun database sederhana atau kompleks.


Anda dapat menggunakan alat untuk membangun database, membuat formulir untuk entri data, memfilter data Anda menggunakan kueri kustom, dan membuat laporan dari data Anda. Ada panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda membuat item ini sehingga tidak terlalu sulit untuk digunakan.

Daftar isi


Cara Membangun Database Kosong Dengan MS Access


Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membangun database. Untuk melakukannya, mulai database baru di Access. Tabel data, formulir, kueri, dan laporan Anda akan disimpan di dalamnya. Untuk melakukannya, Anda bisa menggunakan salah satu dari banyak templat yang disediakan Access atau membangunnya dari awal.


Di sini kita akan membangun database yang menyimpan informasi siswa dan kita akan menggunakan template database kosong.

 1. Luncurkan aplikasi Access di komputer Anda.

 2. Klik New di sidebar kiri untuk membuat database baru.

 3. Pilih opsi Database kosong di panel sebelah kanan untuk membuat database kosong baru.


 4. Klik ikon folder kecil dan pilih jalur untuk menyimpan database Anda. Kemudian, klik tombol yang bertuliskan Buat.


 5. Begitulah cara Anda membangun database dengan Access. Basis data Anda harus tersedia di jalur yang ditentukan.


Buat Tabel Di Database Anda


Basis database apa pun adalah tabel. Tabel inilah tempat data Anda disimpan di berbagai kolom, dan dari sinilah Anda dapat menjalankan kueri dan menghasilkan laporan.


Saat Anda membuat database baru di Access, itu akan membuka layar pembuatan tabel baru dalam tampilan lembar data. Tampilan ini bukan yang paling mudah untuk dikerjakan sehingga Anda perlu mengubahnya ke tampilan desain lalu membuat kolom tabel Anda.

 1. Klik kanan pada tabel yang baru dibuat dan pilih Design View.

2. Ini akan meminta Anda untuk menyimpan tabel Anda terlebih dahulu. Masukkan nama untuk tabel dan klik OK.


 3. Layar berikut memungkinkan Anda menambahkan kolom dan tipe datanya ke tabel. Pertahankan kolom pertama apa adanya karena akan menghasilkan ID unik untuk setiap item Anda.

 4. Saat kami sedang membangun database siswa, letakkan kursor Anda di bidang kedua dan ketik Nama Siswa. Pilih Teks Pendek dari bidang Tipe Data.


 5. Masukkan Usia sebagai nama bidang berikutnya dan pilih Nomor dari menu tarik-turun Jenis Data.


 6. Tambahkan kolom terakhir dengan nama Country dan Short Text sebagai tipe data.


 7. Tekan Ctrl + S untuk menyimpan tabel.


Buat Formulir Untuk Entri Data Di Database Anda


Meskipun Anda bisa membuka tabel dalam tampilan lembar data dan menambahkan data yang diperlukan ke dalamnya, formulir akan memberi Anda cara yang lebih mudah untuk memasukkan data Anda. Anda juga tidak perlu mencampuri data lain dalam tabel karena formulir hanya memungkinkan Anda mengedit satu entri dalam satu waktu.


Anda dapat menggunakan panduan formulir Access untuk membuat formulir entri data dengan bidang yang Anda pilih.

 1. Saat Access masih terbuka dengan database Anda, klik tab Create di bagian atas dan pilih opsi yang bertuliskan Form Wizard.


 2. Ini akan meminta Anda untuk memilih bidang yang ingin Anda gunakan dalam formulir Anda. Pilih semua yang Anda perlukan untuk memasukkan nilai dan klik ikon panah kanan untuk menambahkannya ke daftar. Kemudian klik Next di bagian bawah.


 3. Layar berikut menawarkan empat tata letak formulir untuk dipilih. Klik pada tata letak apa pun dan pratinjau akan muncul di sisi kiri. Setelah Anda membuat pilihan, klik Berikutnya di bagian bawah.


 4. Masukkan nama untuk formulir Anda dan tekan Selesai.


 5. Formulir akan terbuka sehingga Anda dapat menambahkan data ke tabel Anda.


Buat Query Untuk Memfilter Data Di Database Anda


Kueri memungkinkan Anda memfilter data yang disimpan di tabel Anda menggunakan berbagai kriteria khusus. Misalnya, jika Anda ingin mengambil data siswa berusia 20 tahun ke atas dan tinggal di AS, Anda dapat membuat kueri dan membuat tabel yang hanya berisi siswa yang sesuai dengan kriteria Anda.

 1. Klik pada tab Create di bagian atas dan pilih Query Wizard.

2. Pilih opsi pertama yang mengatakan Simple Query Wizard dan tekan OK.


 3. Pilih tabel dan bidang yang ingin Anda sertakan dalam kueri dan klik Berikutnya.


 4. Pilih opsi Detail pada layar berikut dan klik Next di bagian bawah.


 5. Masukkan nama untuk kueri Anda dan tekan Selesai di bagian bawah.


 6. Klik kanan pada kueri yang baru Anda buat dan pilih Design View. Anda akan menggunakan tampilan ini untuk memasukkan kriteria kueri Anda.


 7. Layar berikut memungkinkan Anda menentukan filter untuk kueri Anda. Mari buat aturan yang hanya menampilkan siswa yang berusia 20 tahun ke atas dan berasal dari AS.

Ketik >=20 di kotak Kriteria untuk bidang Usia.

Masukkan AS di baris Kriteria untuk bidang Negara.


 8. Tekan Ctrl + S untuk menyimpan perubahan.

 9. Klik dua kali kueri Anda di bilah sisi kiri dan Anda akan melihat versi data yang difilter.


Cara Membuat Laporan Database Di Access


Laporan biasanya digunakan untuk mengeluarkan data dari Access dan melihatnya sebagai file mandiri. Access memungkinkan Anda membuat laporan untuk tabel dan bidang yang Anda pilih dan menggunakan gaya panduan yang sama seperti formulir dan kueri untuk membuat laporan.

 1. Klik pada tab Create di bagian atas dan pilih Report Wizard.


 2. Tambahkan bidang yang ingin Anda miliki dalam laporan Anda dan klik Berikutnya.


 3. Jika Anda ingin menentukan urutan pengelompokan, Anda dapat melakukannya di layar ini. Kemudian tekan Berikutnya.


 4. Jika Anda ingin mengurutkan catatan berdasarkan bidang, Anda dapat melakukannya di layar ini. Kemudian klik Berikutnya.


 5. Pilih tata letak laporan dan tekan Berikutnya.


 6. Masukkan nama untuk laporan dan klik Selesai.


 7. Klik kanan pada laporan dan pilih Print Preview.


 8. Klik PDF atau XPS di bagian atas untuk menyimpannya dalam salah satu format ini.


Database lengkap Anda dengan tabel, formulir, kueri, dan laporan sudah siap.


Bagaimana Anda membangun database Anda? Jika Anda menggunakan Access, apakah Anda menggunakan fitur-fitur yang disebutkan di atas? Beri tahu kami di komentar di bawah.


Sekian artikel tentang Cara Membangun Database Dengan Microsoft Access. Baca juga artikel mengenai Cara Membangunkan PC Windows 10 Anda dari Jarak Jauh yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama