Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah.

 Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah



Kolaborasi penting di banyak ruang kerja. Karena sebagian besar proyek memerlukan file untuk diakses oleh banyak pengguna, pengaturan kolaboratif menjadi penting.


Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak program yang digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia. Dengan demikian, kebutuhan akan buku kerja bersama sangat penting.

Daftar isi


Dalam postingan ini, Anda akan mempelajari bagaimana Anda dan tim dapat berkolaborasi menggunakan Excel 2016 dan versi Excel lainnya secara online.


Bagikan File Excel Offline


Jika Anda memiliki koneksi area lokal, semua pengguna di jaringan dapat memiliki akses ke file apa pun. Tidak hanya itu, setiap perubahan yang dilakukan pada file dapat dilacak. Anda juga dapat mengatur pengguna mana yang memiliki akses ke file tersebut.


Mulailah dengan menyimpan file di lokasi yang dapat diakses oleh semua orang di grup Anda. Anda kemudian dapat mengatur file Anda untuk kolaborasi.


Menambahkan Kembali Fitur Buku Kerja Bersama


Pengguna Office 365 akan menemukan fitur Buku Kerja Bersama yang disembunyikan secara default. Ini karena Microsoft mendorong pengguna untuk berbagi buku kerja secara online.


Inilah cara Anda mengaktifkan fitur tersebut. Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, Anda dapat melompat ke bagian berikutnya – Berbagi Dokumen.

  * Buka File > Opsi > Bilah Alat Akses Cepat.


  * Di bawah menu drop-down Choose Commands From, pilih All Commands. Gulir daftar hingga Anda melihat Bagikan Buku Kerja (Legacy) dan pilih item tersebut.


  * Klik tombol Tambah.

  * Lakukan hal yang sama untuk perintah berikut:

1. Lacak Perubahan (Legacy)

 2. Lindungi Berbagi (Legacy)

 3. Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja


  * Klik OK setelah selesai.


Berbagi Dokumen


  * Pada tab Tinjau, klik tombol Bagikan Buku Kerja.


Mereka yang mengikuti langkah-langkah di bagian Menambahkan Kembali Fitur Buku Kerja Bersama akan menemukan tombol Bagikan Buku Kerja (bersama dengan perintah lain yang Anda tambahkan) di Bilah Alat Akses Cepat.

  * Ini akan meminta kotak dialog muncul. Centang opsi yang mengaktifkan fitur buku kerja bersama.


  * Buka tab Lanjutan dan aktifkan Lacak Perubahan dan pengaturan lain yang mungkin ingin Anda aktifkan.


Lindungi File Anda


Langkah-langkah di atas memberi semua orang akses ke file Anda. Tapi itu juga memberi semua orang akses administratif secara default. Melindungi file Anda berarti akses ke file akan dibatasi dan dilacak.

  * Buka tab Tinjau dan klik tombol Lindungi dan Bagikan Buku Kerja.

  * Centang kotak Berbagi Dengan Lacak Perubahan.


  * Anda juga harus membuat kata sandi jika tidak, siapa pun dapat mengembalikan buku kerja ke pengaturan aslinya.

  * Simpan perubahan Anda dan keluar.


Bagikan File Excel Online


Meskipun bekerja secara offline adalah solusi yang bagus, Anda terhambat oleh kebutuhan akan drive lokal bersama. Bekerja online jelas merupakan pilihan yang lebih baik. Inilah cara Anda melakukannya.


Menggunakan OneDrive

* Buka file dan buka File > Bagikan > Simpan ke Cloud.


   * Undang orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi dengan memasukkan alamat email mereka. Anda juga dapat mengatur pengaturan izin.

   * Klik Bagikan setelah selesai.


Menggunakan Google Drive


Google Drive mungkin adalah cara termudah untuk mengerjakan proyek secara bersamaan. Siapa pun yang memiliki akun Google dapat mengakses file dan mengedit sesuai kebutuhan.

   * Masuk ke akun Anda dan buka Google Drive.

   * Setelah masuk, Anda dapat membuat file baru atau mengunggah yang sudah ada.


   * Setelah dokumen Anda dibuat atau diunggah, klik tombol Bagikan di sudut kanan atas lembar kerja.


Ini akan memberi Anda opsi untuk membagikan spreadsheet dengan memasukkan alamat email atau dengan membagikan tautan ke kolega Anda.


Semua perubahan secara otomatis dilacak dan disimpan. Anda dapat mengerjakan dokumen bersama-sama secara real-time yang sangat nyaman.


Sekian artikel tentang Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah. Baca juga artikel mengenai Cara Berbagi Lokasi Anda di Android yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama