Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office

Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office

Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office.

 Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office



Mouse adalah alat yang berguna, tetapi tunjuk dan klik hanya membuang-buang waktu. Anda tahu itu, jadi Anda pergi dan mempelajari pintasan keyboard terbaik untuk Office dan Windows.


Tetapi mungkin beberapa tugas berulang tidak memiliki tombol pintas. Bukankah lebih bagus jika Anda bisa membuat pintasan keyboard Anda sendiri di Microsoft Office? Anda bisa.

Daftar isi


Cara Membuat Pintasan Keyboard di Microsoft Office


Mari kita lakukan langkah-langkah ini di Word terlebih dahulu. Langkah-langkahnya identik di Excel dan PowerPoint di desktop. Gulir ke bawah untuk melihat cara melakukannya di Outlook.

 1. Klik kanan pada ruang abu-abu di area pita dan pilih Kustomisasi Pita.


 2. Jendela Opsi Word akan terbuka. Pilih Sesuaikan di sebelah Pintasan keyboard di dekat bagian bawah jendela.


 3. Jendela Kustomisasi Keyboard akan terbuka. Lihat di area Kategori untuk mempersempit ke tab yang memiliki perintah yang ingin Anda buat pintasannya. Perintah tab itu akan ditampilkan di area Perintah di sebelah kanan. Pilih perintah yang Anda inginkan.

Dalam contoh ini, kami telah memilih FileSendPdf, karena akan sangat membantu untuk mengirim dokumen Word sebagai PDF dengan kombinasi penekanan tombol sederhana. Jika perintah sudah memiliki kombo keyboard, itu akan ditampilkan di area tombol saat ini.


 4. Untuk menyetel kombinasi tombol pintasan baru, tempatkan kursor di bidang Tekan tombol pintasan baru, lalu tekan kombo tombol yang ingin Anda gunakan di keyboard. Catat apa yang ditampilkan di bawah area Kunci saat ini di sebelah Saat ini ditetapkan. Jika ada yang muncul selain [unassigned] di sana, coba kombo kunci lainnya.


 5. Untuk menggunakan kombo kunci ini untuk semua dokumen mendatang, biarkan Normal.dotm dipilih di kotak Simpan perubahan di. Untuk menerapkan kombo kunci hanya ke dokumen ini, pilih di kotak drop-down.

 6. Pilih tombol Tetapkan untuk menerapkan pengaturan, lalu tutup jendela Kustomisasi Keyboard. Tekan OK untuk menutup jendela Opsi Word. Coba kombinasi pintasan keyboard baru Anda.


Pintasan FileSendPdf akan secara otomatis mengonversi dokumen menjadi PDF, membuat pesan email baru di Outlook, melampirkan PDF, dan memberikan Subjek pada email tersebut. Satu penekanan tombol alih-alih selusin atau lebih titik-dan-klik dengan mouse adalah penghemat waktu yang luar biasa.


Cara Menghapus Pintasan Keyboard Kustom di Microsoft Office


Anda mungkin ingin menyingkirkan semua pintasan keyboard khusus yang Anda buat di aplikasi Office. Ini sederhana untuk dilakukan.

1. Klik kanan pada ruang abu-abu di area pita dan pilih Kustomisasi Pita.


 2. Jendela Opsi Word akan terbuka. Pilih tombol Kustomisasi di area kiri bawah jendela. Jendela Kustomisasi Keyboard akan terbuka.


 3. Untuk menghapus penetapan kunci dari semua dokumen yang akan datang, biarkan Normal.dotm dipilih di drop-down Simpan perubahan. Untuk menghapusnya hanya dari dokumen ini, pilih dokumen di dropdown. Di dekat kiri bawah, pilih tombol Atur Ulang Semua.


 4. Ini akan bertanya, Apakah Anda yakin ingin mengatur ulang penetapan kunci? Tindakan ini akan menghapus semua kunci yang saat ini ditetapkan ke makro dan gaya di Normal.dotm. Perhatikan bahwa di akhir peringatan itu, itu akan membaca Normal.dotm atau dokumen yang Anda pilih. Pilih Ya untuk mengonfirmasi pengaturan ulang.


Cara Membuat Pintasan Keyboard di Microsoft Outlook


Dari semua aplikasi Microsoft Office, Outlook mungkin adalah aplikasi yang paling sering Anda gunakan. Masuk akal untuk membuat beberapa pintasan keyboard khusus untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat.


Sayangnya, sejak Outlook 2016, itu tidak memungkinkan Anda membuat pintasan keyboard seperti yang kami bisa di Word, Excel, dan PowerPoint. Jadi apa pilihan Anda?


Ini adalah solusi, tetapi Anda dapat membuat Langkah Cepat dan menetapkan kombinasi tombol untuk itu. Ini tidak akan memberi Anda kemampuan untuk membuat kombo tombol pintasan untuk semua yang ada di Outlook, tetapi dapat memenuhi sebagian besar kebutuhan Anda. Ada batas sembilan kombo kunci yang dapat Anda tetapkan untuk Langkah Cepat kustom.

 1. Pilih Buat Baru di bagian Langkah Cepat pada tab Beranda di Outlook.


 2. Jendela Edit Langkah Cepat akan terbuka. Masukkan nama deskriptif di bidang Nama.

 3. Pilih dari salah satu tindakan yang telah ditentukan di menu tarik-turun Pilih Tindakan. Dalam contoh ini, mari kita gunakan Mark as read.


 4. Merangkai tindakan bersama-sama dengan memilih tombol Tambah Tindakan di bawah tindakan sebelumnya.


 5. Pilih Pindahkan ke folder.


 6. Jendela Pilih Folder akan terbuka. Temukan dan pilih folder tempat Anda ingin Tindakan Cepat ini untuk memindahkan email. Kami memilih folder Bills untuk contoh ini. Pilih OK untuk menutup jendela.


 7. Pilih kombo kunci di drop-down tombol Pintasan. Perhatikan bahwa ini terbatas pada sembilan pilihan.


 8. Tambahkan deskripsi tentang apa yang dilakukan Quick Step di kotak teks Tooltip. Saat Anda mengarahkan kursor ke Langkah Cepat nanti, ini akan muncul untuk mengingatkan Anda tentang apa yang dilakukannya.

 9. Pilih Finish untuk menyelesaikan pembuatan Quick Step. Anda sekarang akan melihat Langkah Cepat Tandai Baca Pindahkan ke Tagihan di pita Outlook. Uji menggunakan kombo tombol pintas yang Anda pilih di langkah 7.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda dapat membuat pintasan Desktop Outlook menggunakan sakelar baris perintah untuk mempermudah tugas-tugas umum.


Latih Pintasan Keyboard Anda


Sekarang Anda dapat membuat tombol pintasan Microsoft Office Anda sendiri. Cetak daftar pintasan yang paling sering Anda gunakan dan simpan di samping monitor Anda. Setelah beberapa hari, Anda tidak memerlukan lembar contekan lagi. Tambahkan pintasan sakelar baris perintah dan itu akan meningkatkan produktivitas Microsoft Office Anda dalam waktu singkat.


Sekian artikel tentang Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office. Baca juga artikel mengenai Buat dan Edit File Zip Di Linux Menggunakan Terminal yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama