Apa Itu Microsoft Teams & Bagaimana Cara Kerjanya?

Apa Itu Microsoft Teams & Bagaimana Cara Kerjanya?.

 Apa Itu Microsoft Teams & Bagaimana Cara Kerjanya?



Microsoft Teams adalah perangkat lunak kolaborasi grup yang dapat digunakan untuk membantu tim bekerja sama dari jarak jauh. Anda dapat menemukan obrolan, panggilan video, dan alat kolaborasi lainnya di dalam aplikasi. Kami akan menjelaskan semua fitur terbesar sehingga Anda dapat memutuskan apakah itu layak digunakan.


Anda dapat menggunakan Microsoft Teams secara gratis, meskipun tim yang lebih besar dapat membayar per pengguna dengan Microsoft 365 Business untuk mendapatkan akses ke Teams bersama semua aplikasi Office 365.

Daftar isi


Apa Itu Microsoft Teams & Fitur Apa yang Dimilikinya?


Pada intinya, Microsoft Teams memungkinkan Anda bekerja secara online secara efektif dengan orang lain bersama Microsoft Office atau aplikasi terintegrasi lainnya. Anda juga dapat memanfaatkan berbagai fitur seperti rapat tim, panggilan pribadi, dan lainnya yang akan kami jelaskan lebih detail di bawah.


Rapat & Panggilan


Dengan Microsoft Teams Meetings, Anda dapat dengan mudah menyelenggarakan atau bergabung dalam rapat online, dan mengatur kecepatan presentasi rapat. Ini berarti apakah Anda menginginkan obrolan satu lawan satu, atau ingin menjalankan konferensi dengan hingga 10.000 peserta, itu sepenuhnya mungkin dari dalam fitur Rapat Tim Microsoft.


Anda mulai dengan mengatur pertemuan dan menjadwalkan waktu dan tanggal. Anda kemudian dapat mengirimkan undangan kepada mereka yang ingin Anda hadiri sebelumnya. Setelah tiba waktunya untuk rapat, Anda dapat langsung mengeklik untuk memulainya dan semua orang yang diundang akan dapat bergabung.


Anda bahkan dapat mengirim undangan ke rapat kepada mereka yang bukan bagian dari tim Anda. Mereka yang ada dalam rapat dapat mengobrol melalui suara, video, atau teks dan saling mengirim file. Berbagi layar juga tersedia.


Setelah Rapat berakhir, Anda akan dapat berbagi rekaman dan catatan rapat satu sama lain dan Anda dapat menindaklanjuti obrolan rapat untuk informasi tambahan.


Obrolan, Kolaborasi Kerja, & Berbagi File


Sementara rapat bisa menjadi tempat yang bagus untuk merencanakan masa depan atau membuat semua orang mengetahuinya, sebagian besar alur kerja kolaboratif Anda akan terjadi dalam saluran obrolan Tim Anda. Pemilik Tim dapat dengan mudah membuat saluran obrolan terpisah, yang memudahkan pengguna untuk menyimpan percakapan di area yang relevan.


Di setiap saluran obrolan, anggota tim dapat menggunakan perintah @mention untuk menyebut pengguna lain, berbagi tautan ke dokumen Microsoft Office untuk dikerjakan secara kolaboratif, atau berbagi konten lain seperti gambar, video, atau lampiran. Semua pesan obrolan disimpan online dan Anda dapat dengan cepat mencari kembali percakapan sebelumnya atau menandai pesan penting.

Selain itu, setiap anggota Tim Microsoft dapat melakukan obrolan pribadi dan panggilan dengan anggota lain di Microsoft Teams. Dengan cara ini, Anda dapat bekerja sama dalam tugas di saluran obrolan utama untuk tim Anda dan menjangkau orang lain secara individu untuk tujuan yang lebih spesifik.


Aplikasi Terintegrasi & Fungsi Pihak Ketiga


Microsoft Teams juga memungkinkan pengguna untuk menambahkan bot atau integrasi aplikasi ke tim mereka. Misalnya, aplikasi Microsoft Team Trello akan menambahkan tab baru dalam tim Anda yang dapat Anda gunakan untuk melacak kemajuan yang dibuat dalam Trello.


Microsoft Teams dapat menangani panggilan video sendiri, tetapi jika Anda perlu menghubungi seseorang melalui Zoom, Anda akan senang mendengar bahwa integrasi Zoom membuatnya sangat mudah dilakukan tanpa meninggalkan Microsoft Teams sama sekali.


Atau bagaimana dengan Freehand? Dengan ini, pengguna di tim Anda dapat mengakses papan tulis virtual selama obrolan atau Rapat yang dapat ditulisi. Ini sempurna untuk membuat anotasi gambar atau menjelaskan detail untuk konferensi yang lebih besar.


Ada banyak integrasi Microsoft Teams yang tersedia dan mereka bisa sempurna untuk membuat kehidupan kolaboratif Anda lebih mudah. Dimungkinkan untuk membuat aplikasi kustom Anda sendiri khusus untuk Microsoft Teams. Dengan cara ini, jika Anda memiliki tim besar tetapi membutuhkan fungsi tertentu, Anda dapat menyewa pengembang untuk membuatkan fitur tersebut untuk Anda.


Bagaimana Anda Memulai Dengan Tim Microsoft?


Memulai dengan Microsoft Teams sangat mudah. Mari kita lihat bagaimana membuat tim Anda sendiri. Setelah itu, kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat bergabung dengan tim.

 1. Pertama, Anda harus mengunjungi situs web pendaftaran Microsoft Teams dan mendaftar secara gratis. Jika Anda sudah memiliki akun Microsoft, Anda dapat masuk.

 2. Ikuti langkah-langkah untuk menyiapkan tim Anda.

 3. Selanjutnya, klik Unduh tombol aplikasi Windows saat diminta. Atau, kunjungi halaman unduhan.

 4. Jalankan penginstal untuk Microsoft Teams, lalu setelah terbuka, masuk ke akun Microsoft yang Anda buat sebelumnya. Klik Lanjutkan saat diminta oleh pesan Selamat Datang di Tim.


 5. Anda akan diberikan tautan yang dapat Anda bagikan kepada orang lain untuk mengundang mereka ke tim Anda. Ini juga akan dikirim melalui email kepada Anda sehingga Anda dapat menggunakannya nanti kapan saja.


 6. Klik Mengerti dan kemudian lakukan proses orientasi. Anda akan memiliki sejumlah tooltips yang akan menjelaskan cara kerja saluran, obrolan, dan rapat. Catat tab di sisi kiri – ini digunakan untuk beralih cepat antara tim, notifikasi, file, dan percakapan pribadi Anda.


 7. Jika Anda perlu bergabung dengan tim, mintalah undangan kepada anggota tim Anda dan kunjungi tautan di browser Anda. Masukkan detail Anda jika perlu, lalu klik Kirim permintaan. Setelah permintaan disetujui, Anda dapat masuk ke Microsoft Teams dan Anda dapat mengeklik kotak tarik-turun untuk memilih tim tempat Anda diundang.


Apakah Microsoft Teams Satu-satunya Perangkat Lunak Kolaborasi Tim yang Baik?


Ada banyak aplikasi kolaborasi tim di luar sana, tetapi hanya beberapa yang terpilih yang sering dianggap sebagai pesaing Microsoft Teams.

Untuk sebagian besar pengguna, Microsoft Teams akan lebih dari cukup untuk berkolaborasi secara efektif, tetapi jika Anda tertarik untuk mempelajari tentang alternatif potensial, salah satu pesaing terbesar Microsoft Teams adalah Slack. Ada beberapa aplikasi kolaborasi tim hebat lainnya di luar sana juga jika tidak satu pun dari ini yang tepat sasaran.


Sekian artikel tentang Apa Itu Microsoft Teams dan Bagaimana Cara Kerjanya?. Baca juga artikel mengenai Apa Itu Microsoft Visual C++ Redistributable dan Apakah Anda Membutuhkan Banyak? yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama