Tutorial Microsoft Planner: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Tutorial Microsoft Planner: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Tutorial Microsoft Planner: Semua yang Perlu Anda Ketahui.

 Tutorial Microsoft Planner: Semua yang Perlu Anda Ketahui



Microsoft menyebut aplikasi Planner-nya sebagai "cara visual sederhana untuk mengatur kerja tim." Di antara fitur lainnya, aplikasi manajemen proyek ini membantu Anda membuat rencana proyek, membuat dan menetapkan tugas dalam berbagai kategori, dan melihat data dan statistik rencana.


Siapa pun yang memiliki langganan Office 365, baik itu langganan pribadi atau langganan perusahaan melalui perusahaan Anda, memiliki akses ke Microsoft Planner.

Daftar isi


Tutorial Perencana Microsoft


Microsoft Planner memiliki beberapa pintu depan. Mulailah dengan masuk ke akun Office 365 Anda. Anda dapat melakukannya di salah satu dari banyak titik masuk Office 365 termasuk:

  * office.com

  *admin.microsoft.com

  * outlook.com


Jika Anda sudah masuk ke area lain di Microsoft Office, Anda dapat menemukan tautan ke aplikasi Microsoft Planner dengan memilih ikon peluncur aplikasi di sudut kiri atas dan memilih Planner. Jika Planner tidak ada dalam daftar, pilih Semua aplikasi dan temukan Planner dalam daftar.


Atau, Anda dapat masuk ke Microsoft Planner langsung di task.office.com.


Setelah Anda masuk, pemberhentian pertama Anda adalah hub Planner. Dari sana Anda dapat memulai rencana baru, melihat rencana terbaru, melihat semua rencana Anda, atau melihat tugas yang diberikan kepada Anda.


Perhatikan tautan untuk mendapatkan aplikasi seluler Planner di bagian bawah menu kiri. Pilih tautan dan klik Kirim di kotak dialog modal.


Aplikasi seluler Microsoft Planner tersedia untuk Android dan iPhone.


Cara Membuat Rencana di Aplikasi Microsoft Planner


Sebelum Anda dapat menetapkan tugas untuk diri sendiri atau orang lain, Anda harus membuat rencana.

Membuat Rencana


Di panel kiri, pilih Paket baru. Isi semua informasi yang diminta di jendela Paket baru.

 1. Beri nama rencana Anda.

 2. (Opsional) Jika Anda akan mengundang Grup Microsoft yang sudah ada ke paket Anda (misalnya, melalui Microsoft Teams), Anda dapat menambahkan paket Anda ke Grup sekarang dengan memilih Tambahkan ke grup Microsoft 365 yang ada, lalu pilih kelompok untuk rencana Anda. Ini berguna jika Anda berpikir Anda akan memiliki beberapa paket untuk grup yang sama.


 3. Putuskan apakah rencana Anda bersifat publik atau pribadi. Jika Anda memilih publik, semua orang di organisasi Anda akan dapat melihat paket Anda. Jika Anda memilih pribadi, maka hanya orang yang Anda tambahkan ke paket Anda yang dapat melihatnya.

 4. (Opsional) Tulis deskripsi grup. Saat Anda menambahkan anggota baru ke rencana Anda, mereka akan melihat deskripsi grup, memberi mereka gambaran tentang tujuan rencana tersebut.

 5. Pilih Buat rencana.


Selanjutnya Anda akan melihat dasbor atau Papan utama untuk rencana yang baru saja Anda buat.


Tampilan dasbor berbasis kartu, seperti Trello. Sebelum menambahkan tugas, tambahkan anggota tim Anda ke rencana.


Menambahkan Orang Lain ke Paket Anda


Dari dasbor paket, pilih tarik-turun Anggota. Masukkan nama seseorang untuk menambahkannya sebagai anggota.


Menambahkan dan Menetapkan Tugas


Paket Anda dilengkapi dengan satu keranjang tugas default yang disebut To do.

 1. Anda dapat menambahkan tugas ke keranjang itu dengan memilih Tambahkan tugas.


 2. Anda dapat membuat keranjang tambahan untuk tugas Anda dengan memilih tautan Tambahkan keranjang baru. Ketik nama ember baru dan tekan Enter.


 3. Selanjutnya, pilih tautan Tambahkan tugas di bawah keranjang mana pun yang Anda inginkan. Masukkan nama tugas.


 4. Tetapkan tanggal jatuh tempo.

5. Selanjutnya, pilih kepada siapa tugas ini harus diberikan. Kartu tugas akan menunjukkan Belum ditetapkan sampai Anda menetapkan tugas.


 6. Pastikan untuk memilih tombol Tambah tugas untuk menyimpan tugas.


 7. Tugas Anda akan muncul sebagai kartu di bawah ember yang Anda pilih.


Untuk menambahkan lebih banyak detail ke tugas, pilih kartu di dasbor. Dari sana, Anda dapat menambahkan label, mengubah keranjang tempat tugas berada, dan menunjukkan kemajuan tugas, prioritas, tanggal mulai, dan tanggal jatuh tempo.


Anda juga dapat menambahkan catatan, daftar periksa, dan lampiran. Setiap anggota tim dapat menambahkan komentar ke tugas.


Tetap di Jalur


Microsoft Planner menawarkan berbagai cara untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang rencana Anda.


Bagan


Tab Bagan menampilkan ringkasan status semua tugas dalam rencana, berapa banyak tugas di setiap ember, bagan yang menunjukkan berapa banyak tugas yang ada di setiap tingkat prioritas (mendesak, penting, sedang, dan rendah), daftar anggota rencana, dan berapa banyak tugas yang diberikan kepada setiap orang.


Jadwal


Tab Jadwal menampilkan semua tugas di kalender sehingga Anda bisa mendapatkan ide tentang tenggat waktu tugas yang akan datang.


Pilihan lain


Pilih tiga titik di sebelah kanan tab Jadwal, dan Anda akan menemukan banyak fitur lain dari Microsoft Planner.

  * Percakapan akan membawa Anda langsung ke Outlook sehingga Anda dapat mengirim email ke anggota tim.

  * Anggota akan membawa Anda ke halaman Keanggotaan Grup untuk paket Anda di mana Anda dapat menambah dan menghapus anggota.

  * File membawa Anda ke perpustakaan Sharepoint grup tempat Anda dapat membuat, mengunggah, menghapus, dan mengedit dokumen yang terkait dengan paket Anda.

  * Notebook meluncurkan buku catatan Microsoft OneNote yang didedikasikan untuk paket Anda.

  * Situs membawa Anda ke halaman tempat Anda dapat membuat dan mengedit situs Sharepoint tim untuk paket Anda.


Anda juga dapat menambahkan paket ke favorit, membuat salinan paket dalam Microsoft Planner, mengekspor paket ke Excel, menyalin tautan ke paket, dan menambahkan paket ke kalender Outlook.


Pemilik grup dapat memilih pengaturan Rencana untuk mengonfigurasi pengaturan email grup dan menunjukkan apakah grup harus menerima email saat tugas ditetapkan atau diselesaikan. Ini juga di mana pemilik dapat menghapus rencana tersebut.


Menyelesaikan Tugas di Microsoft Planner


Ketika tugas telah selesai, orang yang ditugaskan untuk tugas tersebut dapat menandainya sebagai selesai pada kartunya di Papan.


Setelah tugas ditandai sebagai selesai, Anda dapat menemukannya lagi dengan memperluas tarik-turun Perlihatkan selesai.


Dapatkan Pembaruan pada Paket Anda


Anggota paket dapat memilih kapan menerima notifikasi dari Planner dengan memilih ikon roda gigi/pengaturan, memilih Notifikasi, dan menentukan preferensi notifikasi mereka.


Alat Manajemen Tugas dan Kolaborasi Lainnya


Terkadang kompleksitas Microsoft tidak menarik bagi pengguna. Jika Anda memutuskan bahwa rangkaian perangkat lunak Microsoft Office 365 bukan untuk Anda, ada banyak alat manajemen tugas dan kolaborasi luar biasa lainnya yang tersedia.


Alat apa pun yang Anda pilih, memiliki rencana proyek yang terorganisir akan membantu Anda mencapai tujuan Anda.


Sekian artikel tentang Tutorial Microsoft Planner: Semua yang Perlu Anda Ketahui. Baca juga artikel mengenai Windows 10 Audio Crackling: 10 Cara Untuk Memperbaiki Masalah yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama