5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel.

 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel



Salah satu gangguan paling umum yang dikutip orang dengan Excel adalah bagaimana angka dan teks diformat dalam sel. Ini sangat menjengkelkan ketika angka-angka secara tidak sengaja dimasukkan ke dalam spreadsheet dalam format teks.


Ketika ini terjadi, perhitungan dan rumus yang berbeda tidak bekerja dengan benar, atau mungkin tidak bekerja sama sekali.

Daftar isi


Dalam artikel ini Anda akan mempelajari cara mengidentifikasi kapan kolom atau baris angka benar-benar diformat sebagai teks, dan cara mengonversi teks menjadi angka sehingga dapat digunakan lagi dalam rumus dan penghitungan. Ini adalah salah satu tip dasar Excel yang harus diketahui semua orang.


Apakah Data Sel Teks Atau Angka?


Ada beberapa cara Anda dapat melihat apakah angka atau kumpulan angka dalam kolom atau baris diformat sebagai teks di Excel.


Cara termudah adalah dengan memilih sel, pilih menu Beranda, dan di bawah grup Angka di pita, perhatikan format angka yang ditampilkan di kotak turun bawah.


Jika kotak dropdown menampilkan "teks", Anda tahu sel diformat sebagai format teks. Jika Anda ingin melakukan perhitungan numerik pada sel menggunakan rumus Excel, Anda harus mengonversinya terlebih dahulu.


Jika seseorang telah memasukkan angka dalam format teks menggunakan apostrof di dalam sel, Anda akan melihat segitiga hijau kecil yang menunjukkan nilai telah dimasukkan sebagai teks.


Catatan: Mendahului entri sel dengan tanda kutip memaksa pemformatan sel ke berbasis teks.


Jika Anda telah menemukan, dengan menggunakan salah satu pendekatan di atas, bahwa data numerik dimasukkan ke dalam lembar Excel dalam format teks, Anda dapat menggunakan salah satu metode di bawah ini untuk mengonversi teks tersebut menjadi angka.


1. Konversikan Ke Angka


Jika Anda perlu mengonversi data yang telah dimasukkan ke Excel dengan tanda kutip, Anda dapat dengan mudah mengonversinya kembali ke format angka menggunakan opsi Konversi ke Angka.

1. Pertama, pilih sel yang ingin Anda konversi kembali ke format angka. Anda akan melihat berlian kuning muncul di dekat seleksi dengan simbol seru di tengah.


2. Pilih simbol ini. Dari dropdown, pilih Convert to Number.


Ini akan memperbarui semua nomor berbasis teks yang Anda pilih ke format data numerik umum.


Anda akan tahu itu berhasil ketika semua angka dalam pilihan Anda beralih dari rata kiri ke rata kanan di sel.


2. Menggunakan Teks ke Kolom


Cara mudah lainnya untuk mengonversi teks menjadi angka di Excel adalah dengan mengonversi seluruh kolom nilai sekaligus. Anda dapat melakukan ini menggunakan fitur Text to Column.


1. Pilih seluruh kolom data yang ingin Anda konversi dari teks menjadi angka.


2. Pilih Data dari menu, lalu pilih Teks ke Kolom di bagian Alat Data pada pita.


3. Di jendela Wizard, tetap pilih Delimited default dan pilih Next.


4. Pada halaman Wizard berikutnya, tetap pilih Tab default, dan pilih Next lagi.


5. Terakhir, pada halaman terakhir Wizard, pastikan General dipilih di bawah Column data format. Untuk bidang Tujuan, Anda dapat memilih kolom baru di mana Anda ingin memasukkan data angka, atau membiarkan kolom yang dipilih saat ini apa adanya. Pilih Selesai.


Sekarang semua data Anda akan dikonversi ke nilai numerik, yang dapat Anda gunakan dalam rumus dan perhitungan Excel.


Catatan: Anda akan melihat bahwa pemformatan sel yang sebenarnya tidak berubah dari Teks ke Umum meskipun nilainya sendiri sekarang dapat digunakan sebagai angka. Namun, jika Anda menyetel kolom keluaran ke kolom baru, Anda akan melihat bahwa pemformatan kolom baru disetel ke Umum. Ini hanya masalah kosmetik dan tidak memengaruhi perilaku angka dalam kolom berformat "Teks".


3. Mengubah Format Sel


Cara termudah dan tercepat untuk mengonversi teks menjadi angka di Excel cukup dengan mengubah pemformatan sel dari menu Beranda.

Untuk melakukan ini:


1. Pilih semua sel yang ingin Anda konversi. Anda dapat memilih seluruh kolom (tidak menyertakan header) jika Anda ingin mengonversi semua sel dalam kolom.


2. Pilih menu Home, dan di grup Number pada pita, pilih kotak dropdown dengan Teks di dalamnya.


3. Anda akan melihat daftar format untuk dipilih. Pilih Umum untuk mengonversi ke format angka. Atau Anda dapat memilih Angka, Mata Uang, Akuntansi, atau Persentase jika Anda ingin format angka tertentu diterapkan ke data numerik Anda.


4. Menggunakan Nilai Tempel


Jika Anda perlu memindahkan sel teks yang berisi angka ke dalam sel atau kolom baru, Anda bisa menggunakan fitur Tempel Spesial.


1. Pilih grup sel kosong di mana Anda ingin menempatkan output data numerik Anda. Pilih Format Sel dari menu pop-up.


2. Di jendela yang terbuka, pastikan Umum dipilih sebagai format angka dan pilih OK.


3. Pilih seluruh kolom sel yang ingin Anda konversi dari teks ke angka, klik kanan, dan pilih Salin.


4. Pilih sel pertama di kolom kosong yang Anda format, klik kanan sel dan pilih Tempel Nilai. Anda akan melihat semua angka berformat teks yang ditempelkan dalam format angka Umum.


Ini berfungsi karena saat Anda memilih Tempel Nilai, itu hanya menempelkan nilai dari sel sumber dan bukan pemformatan sel asli. Sebagai gantinya, ia menggunakan pemformatan sel tujuan, yang Anda konfigurasikan di bagian pertama dari proses ini.


5. Menggunakan Fungsi VALUE


Ada fungsi khusus di Excel yang akan mengubah angka yang diformat sebagai teks menjadi nilai numerik. Ini adalah fungsi VALUE.


Untuk menggunakan fungsi ini, pilih sel tempat Anda ingin memasukkan nomor yang dikonversi dan ketik:


=VALUE(G2)


Ganti "G2" di atas dengan sel yang memiliki nomor yang ingin Anda konversi. Jika Anda mengonversi seluruh kolom angka, mulailah dengan sel pertama saja.


Tekan Enter dan Anda akan melihat bahwa nomor berformat teks telah dikonversi ke nomor format umum.


Anda kemudian dapat mengisi sisa kolom kosong ke bagian bawah kolom itu dan rumus VALUE akan mengonversi sisa sel di kolom asli juga.


Setelah menggunakan salah satu opsi ini untuk memformat ulang nomor Anda, Anda mungkin perlu menyegarkan data sel setelah menerapkan pemformatan baru.


Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara untuk mengonversi teks menjadi angka di Excel. Opsi yang Anda pilih hanya bergantung pada tempat Anda mencoba menempatkan output. Itu juga tergantung apakah Anda lebih suka menggunakan salin dan tempel, rumus Excel, atau opsi menu.


Pada akhirnya, masing-masing pilihan ini memberi Anda hasil akhir yang sama.


Sekian artikel tentang 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel. Baca juga artikel mengenai 5 Cara Mengotomatiskan Pencadangan File di Linux yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama