Panduan Konferensi Video Tim Microsoft

Panduan Konferensi Video Tim Microsoft

Panduan Konferensi Video Tim Microsoft.

 Panduan Konferensi Video Tim Microsoft



Mengingat peningkatan tajam dalam jumlah orang yang bekerja dari rumah pada tahun 2020, tidak mengherankan bahwa penggunaan perangkat lunak konferensi video juga meroket. Atasan menyukai konferensi video. Pertemuan langsung sekarang menjadi konferensi video. Suka atau tidak, konferensi video sedang meningkat.


Microsoft Teams adalah entri perusahaan perangkat lunak Seattle yang terhormat ke dalam perang konferensi video, dan dilengkapi dengan banyak fitur. Dalam artikel ini, kami akan fokus pada konferensi video Microsoft Teams, termasuk cara bergabung ke rapat dan mengakses semua fitur yang ditawarkan rapat Teams.

Daftar isi


Cara Bergabung dengan Konferensi Video Tim Microsoft


Saat seseorang mengundang Anda ke Konferensi Video Microsoft Teams, mereka akan mengirimi Anda tautan untuk bergabung ke rapat. Tautan dapat datang kepada Anda dalam berbagai cara, seperti dalam undangan kalender, email, atau tautan dalam pesan teks atau aplikasi obrolan. Klik tautan untuk bergabung ke rapat.


Jika Anda menggunakan komputer desktop, Anda akan diminta untuk memilih antara bergabung ke rapat melalui browser atau dengan menginstal klien desktop Teams terlebih dahulu. Pengguna Android dan iPhone dapat mengunduh aplikasi Teams.


Pengaturan Audio dan Video di Microsoft Teams Meetings


Jika Anda bergabung melalui komputer, Anda akan diminta untuk memilih opsi video dan audio.


Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan video dari layar ini atau memilih filter latar belakang video.


Filter latar belakang mencakup pengaburan latar belakang atau latar belakang virtual Anda. Anda bahkan dapat mengunggah gambar latar belakang virtual Anda sendiri dengan memilih Tambahkan baru.


Ada beberapa opsi audio yang dapat dipilih saat Anda bergabung dalam rapat Teams.


Memilih audio komputer berarti aplikasi akan menggunakan mikrofon dan speaker default komputer Anda. Anda melihat opsi untuk mengatur tingkat volume dan audio.


Jika Anda memilih Audio telepon, Anda akan diberikan nomor telepon untuk dihubungi, atau Anda dapat meminta aplikasi Teams menghubungi telepon Anda secara langsung.

Jika Anda bergabung dari Ruang Teams, Anda dapat memilih Audio ruang. Jika Anda memilih opsi terakhir, Tidak ada audio, Anda akan bergabung ke rapat tanpa suara.


Apa pun opsi audio yang Anda pilih saat bergabung ke rapat, Anda selalu dapat beralih di Pengaturan perangkat, yang dapat diakses melalui ikon Opsi lainnya di bilah alat.


Panel Pengaturan perangkat adalah tempat Anda dapat mengubah perangkat mana yang ingin Anda gunakan.


Setelah Anda puas dengan pilihan Anda, pilih tombol Gabung sekarang.


Setelah Anda bergabung dalam rapat Microsoft Teams, Anda akan memiliki akses ke berbagai fitur dalam rapat.


Fitur Konferensi Video Microsoft Teams


Fitur Microsoft Teams dalam rapat dapat diakses melalui toolbar di bagian atas jendela rapat Anda.


Peserta


Mengklik ikon pertama di bilah alat akan meluncurkan panel Peserta.


Panel menampilkan daftar peserta rapat. Catatan: Jika Anda adalah tuan rumah rapat dan memiliki lobi yang diaktifkan untuk peserta dari luar organisasi Anda, panel peserta adalah tempat Anda dapat menerima peserta yang sedang menunggu di lobi.


Anda dapat mengundang orang lain ke rapat berdasarkan nama di panel peserta, tetapi hanya jika mereka ada di organisasi Anda. Atau, Anda dapat memasukkan nomor telepon, dan Teams akan memulai panggilan telepon ke nomor tersebut.


Obrolan Rapat


Pilih ikon obrolan di bilah alat untuk meluncurkan panel Obrolan.


Obrolan Microsoft Teams memiliki banyak fitur. Anda dapat memformat teks, menyisipkan emoji dan stiker, dan mencari gif dengan Giphy.


Untuk menanggapi pesan di panel obrolan, arahkan mouse ke komentar dan pilih dari menu reaksi.

Pengguna aplikasi seluler dapat menekan lama komentar di obrolan untuk meluncurkan menu reaksi.


Angkat tanganmu


Untuk memberi tahu peserta rapat lainnya bahwa Anda ingin berbicara, pilih ikon Angkat tangan di bar alat.


Ketika Anda melakukannya, ikon tangan akan muncul di sebelah nama Anda di panel Peserta.


Setelah Anda dipanggil, jangan lupa untuk menurunkan tangan Anda dengan menekan ikon tangan di bilah alat.


Berbagi Layar Anda


Berbagi layar di konferensi video Microsoft Teams berfungsi serupa dengan aplikasi konferensi video lainnya. Pilih ikon Bagikan konten di bilah alat.


Anda akan diminta untuk memilih apa yang ingin Anda bagikan: layar (jika Anda memiliki beberapa monitor, monitor tersebut akan dicantumkan secara terpisah), jendela tertentu yang telah Anda buka, atau presentasi PowerPoint terbaru. Alihkan sakelar Sertakan suara komputer jika Anda ingin peserta rapat dapat mendengar klip suara atau audio dari video yang akan Anda bagikan.


Berbagi konten juga merupakan tempat Anda dapat memilih untuk berbagi Microsoft Whiteboard, papan tulis yang dapat dilihat dan diedit oleh semua peserta rapat.


Ruang Istirahat


Ruang kerja kelompok untuk rapat Microsoft Teams akhirnya tiba pada awal Desember 2020. Penyelenggara rapat kini dapat membuat ruang kerja kelompok, memberi nama, dan secara otomatis atau manual menetapkan peserta rapat ke ruang kerja kelompok. Untuk membuat dan mengelola ruang kerja kelompok, klik ikon ruang kerja kelompok di bilah alat.


Pilih berapa banyak ruang kerja kelompok yang akan dibuat dan apakah Anda ingin Teams secara otomatis menetapkan orang ke ruang atau Anda ingin menetapkan sendiri peserta ke ruang kerja kelompok secara manual.


Memilih tombol Buat Ruangan akan membuat ruangan, tetapi itu belum akan mengirim peserta ke ruangan. Untuk melakukannya, Anda harus memilih tombol Mulai ruang di panel Ruang kelompok.


Saat ini, penyelenggara rapat hanya dapat membuat ruang kerja kelompok setelah rapat dimulai, namun jangan heran jika konfigurasi lanjutan ruang kerja kelompok akan segera diluncurkan oleh Microsoft Teams.


Lebih Banyak Tindakan


Ikon Tindakan lainnya di bilah alat berisi beberapa fitur lainnya.


Dari menu Tindakan lainnya, Anda dapat mengakses hal-hal seperti Catatan rapat, dokumen bersama untuk membuat catatan yang dapat diakses oleh semua peserta rapat.


Bergantung pada jumlah orang dalam rapat Anda, gunakan menu Tindakan lainnya untuk mengaktifkan mode Galeri besar, yang memungkinkan Anda melihat umpan video dari hingga 49 peserta rapat sekaligus. Mode bersama akan menghapus latar belakang dari umpan video peserta dan menempatkan semua orang di auditorium virtual.


Pilih Teks langsung untuk teks yang sangat akurat saat setiap peserta berbicara, atau pilih Mulai merekam untuk merekam rapat.


Meninggalkan Konferensi Video Microsoft Teams


Untuk meninggalkan rapat, pilih tombol Keluar berwarna merah di bilah alat. Jika Anda adalah penyelenggara rapat, Anda juga akan melihat opsi untuk mengakhiri rapat untuk semua orang.


Menjadi Lebih Baik dan Lebih Baik


Jelas bahwa Microsoft serius untuk meningkatkan pengalaman konferensi video Microsoft Teams. Mereka meluncurkan fitur baru secara teratur dan responsif terhadap permintaan fitur melalui Microsoft Teams UserVoice, situs web tempat Anda dapat memberikan saran dan memilih fitur dan peningkatan di masa mendatang.


Jika Anda menyukai Microsoft Teams, Anda pasti ingin mempelajari lebih banyak tips dan trik untuk Teams.


Sekian artikel tentang Panduan Konferensi Video Tim Microsoft. Baca juga artikel mengenai Pengantar Linux untuk Pemula yang mungkin perlu Sobat ketahui.

Lebih baru Lebih lama